Modèles gratuits de feuilles de temps : Excel, Google Sheets et formats imprimables

Téléchargez gratuitement des modèles de feuilles de temps pour suivre les heures de travail, les pauses et les heures supplémentaires des employés — parfaits pour les équipes, les freelances et les projets. Disponibles aux formats Excel, Google Sheets et PDF pour un suivi quotidien, hebdomadaire, bimensuel et mensuel.

Un suivi du temps précis ne nécessite pas forcément des outils ou des systèmes complexes. Que vous gériez des employés payés à l’heure, des travailleurs indépendants ou des projets facturables aux clients, un modèle de feuille de temps structuré vous offre un moyen simple de rester organisé et conforme.

Vous trouverez ci-dessous une collection utile de modèles gratuits de feuilles de temps prêts à l’emploi. Chaque modèle est optimisé pour différents formats et cycles de suivi, avec des conseils pratiques pour vous aider à choisir la meilleure option selon vos besoins. Si vous hésitez encore, consultez notre guide sur les bases des feuilles de temps.

Modèle de feuille de temps quotidienne

Les feuilles de temps quotidiennes sont idéales pour les entreprises qui doivent suivre les heures, les pauses et les tâches de manière détaillée chaque jour. Elles sont particulièrement utiles pour les freelances, les travailleurs à l’heure ou les équipes aux horaires variables.

Télécharger des modèles de feuilles de temps quotidiennes

Excel

PDF

Google Sheets

Modèle quotidien Excel

Le modèle Excel permet d’enregistrer les heures de début et de fin, les pauses et le total des heures pour chaque journée. Parfait pour ceux qui préfèrent travailler hors ligne avec des options de modification flexibles. Inclut le calcul automatique des heures travaillées, des colonnes pour les projets ou tâches, ainsi que des formules et formats modifiables.

Modèle quotidien imprimable (PDF)

Besoin d’une version papier ? Le PDF est conçu pour une impression rapide et une saisie manuelle, idéal pour les employés sur le terrain ou sans accès numérique. Il propose une mise en page claire, des sections pour les heures, les pauses et les notes, prêt à être imprimé et archivé.

Modèle quotidien Google Sheets

Pour ceux qui privilégient la collaboration dans le cloud, la version Google Sheets permet une édition en temps réel et un partage facile entre les membres de l’équipe. Inclut des fonctionnalités collaboratives, des formules préintégrées et un accès depuis n’importe quel appareil.

Modèle de feuille de temps hebdomadaire

Les feuilles de temps hebdomadaires offrent un bon équilibre entre suivi détaillé et gestion facile. Elles sont couramment utilisées dans différents secteurs pour la paie et le suivi de projets.

Télécharger des modèles de feuilles de temps hebdomadaires

Excel

PDF

Google Sheets

Modèle hebdomadaire Excel

Le format Excel couvre une semaine complète (du lundi au dimanche), avec le total des heures calculé par jour et par semaine. Il inclut un résumé hebdomadaire intégré, le calcul du taux horaire et du salaire total, ainsi qu’un détail des projets.

Modèle hebdomadaire imprimable (PDF)

Simplifiez le suivi avec un journal hebdomadaire imprimable. Idéal pour l’archivage physique ou pour les employés qui préfèrent les enregistrements manuscrits. Il propose une mise en page hebdomadaire avec des espaces pour les tâches et permet la saisie manuelle des heures d’entrée et de sortie. Aucune configuration numérique n’est requise.

Modèle hebdomadaire Google Sheets

Suivez les heures de votre équipe dans le cloud avec le modèle hebdomadaire Google Sheets. Il est idéal pour les équipes à distance nécessitant un accès en temps réel. Il inclut un suivi automatique des heures, est intégré à Google Drive et est facilement partageable et personnalisable.

Modèle de feuille de temps bimensuelle

Les feuilles de temps bimensuelles sont couramment utilisées par les entreprises avec un cycle de paie de deux semaines. Elles réduisent la charge administrative tout en offrant suffisamment de détails pour le suivi des projets et des présences.

Télécharger des modèles de feuilles de temps bimensuelles

Excel

PDF

Google Sheets

Modèle bimensuel Excel

Suivez deux semaines d’heures et de pauses dans une seule feuille. Utile pour les responsables de paie qui gèrent plusieurs employés ou équipes. Comprend une vue calendrier sur deux semaines, des formules intégrées pour le total des heures et les heures de pause.

Modèle bimensuel imprimable (PDF)

Besoin d’un modèle prêt à distribuer ? La version PDF est prête à l’impression et peut être utilisée pour le suivi de présence avec signature. Il offre un format simple sur deux semaines, des champs de saisie manuels et un design adapté à l’impression.

Modèle bimensuel Google Sheets

Gérez des journaux sur deux semaines en ligne. Ce modèle est idéal pour les équipes distribuées et s’intègre parfaitement aux flux de travail de Google Drive. Il inclut le suivi sur deux semaines, des totaux calculés automatiquement et permet une collaboration en direct.

Modèle de feuille de temps mensuelle

Les modèles de feuilles de temps mensuelles offrent une vue d’ensemble du temps passé sur quatre semaines. Ils sont idéaux pour les entrepreneurs, les consultants ou les audits internes du temps de travail.

Télécharger des modèles de feuilles de temps mensuelles

Excel

PDF

Google Sheets

Modèle mensuel Excel

Obtenez un mois complet dans une seule feuille. Le modèle calcule automatiquement le total des heures et inclut des sections de notes pour les commentaires sur les projets. Il offre une mise en page mensuelle complète, un résumé des heures facturables et est modifiable pour différentes durées de mois.

Modèle mensuel imprimable (PDF)

Restez traditionnel avec un journal mensuel imprimable. Idéal pour l’archivage ou pour les équipes qui travaillent sans accès Internet permanent. Il propose une mise en page claire pour une lecture facile et des champs de saisie manuelle. Parfait pour la conformité et l’archivage.

Modèle mensuel Google Sheets

Besoin d’un journal mensuel que vous pouvez mettre à jour en déplacement ? Utilisez la version Google Sheets pour simplifier votre processus de rapport de temps. Il inclut une grille de suivi mensuel, un stockage cloud et la sauvegarde automatique. Fonctionne sur tous les appareils.

Pourquoi utiliser un modèle de feuille de temps ?

Les modèles de feuilles de temps sont plus que de simples feuilles de calcul — ils constituent un point de départ pour une meilleure productivité, une précision accrue du suivi du temps et des processus de paie plus fluides. En standardisant la façon dont votre équipe rapporte les heures, vous pouvez :

• Réduire les erreurs de paie
• Suivre le temps facturable versus non facturable
• Améliorer les estimations de temps de projet
• Maintenir la conformité avec les lois du travail

PDF, Excel ou Google Sheets : quel format choisir ?

Chaque format de feuille de temps a ses avantages, selon votre méthode de travail et vos besoins :

👉 Vous ne savez pas lequel choisir ? Testez les trois et voyez ce qui convient le mieux à votre méthode de travail.

Pourquoi vous pourriez avoir besoin d’une Feuille d’Heure Vierge?

Bien que les outils numériques soient largement accessibles et faciles à utiliser, il existe plusieurs situations où une feuille de calcul des heures s’avère indispensable:

• Exigences légales : Certaines industries ou régions peuvent avoir des réglementations qui imposent l’utilisation de documents papier pour des raisons de contrôle ou d’audit.
• Demande de l’employeur ou du client : Parfois, un client ou un employeur préfère une version papier de votre suivi de temps, pour plus de transparence ou de documentation.
• Accès hors ligne : Dans des environnements avec un accès limité à Internet, les documents papier permettent de consigner manuellement les heures jusqu’à ce qu’elles puissent être transférées en ligne.
• Soumissions officielles : Pour des documents officiels, comme les facturations ou les devis, avoir une version imprimée garantit précision et professionnalisme.

Comment utiliser efficacement une feuille de temps vierge?

Utiliser une feuille de temps vierge pour suivre vos heures de travail est simple, mais voici quelques astuces pour en tirer le meilleur parti :

• Remplissez-la régulièrement : Pour ne rien oublier, prenez l’habitude de remplir votre feuille de temps au fur et à mesure, plutôt que d’attendre la fin de la journée ou de la semaine.
• Notez vos pauses et heures non travaillées : N’oubliez pas de comptabiliser toutes les périodes où vous n’êtes pas en activité, comme les pauses déjeuner, les réunions, ou toute autre période de non-travail.
• Vérifiez la cohérence : Assurez-vous que vos heures enregistrées correspondent bien à votre emploi du temps réel, notamment si vous suivez des heures supplémentaires ou des tâches spécifiques à un projet.
• Totalisez vos heures : À la fin de la journée ou de la semaine, pensez à additionner vos heures. Cela vous aidera à éviter les erreurs et vous donnera une vue plus claire du temps consacré à chaque tâche ou projet.

Qui devrait utiliser ces modèles ?

Ces modèles sont suffisamment flexibles pour convenir à un large éventail d’utilisateurs et de besoins :

• Les freelances et consultants peuvent suivre leurs heures pour une facturation précise et une transparence client.
• Les équipes RH ou de paie peuvent collecter des feuilles signées et calculer la rémunération.
• Les employés à distance peuvent documenter leur travail quotidien, leurs pauses et heures supplémentaires, même à travers différents fuseaux horaires.
• Les équipes terrain ou de chantier peuvent remplir les PDF imprimés sur place, sans accès numérique.

Des modèles de feuilles de temps adaptés à vos besoins

Que vous ayez besoin d’une feuille imprimable rapide ou d’un document collaboratif Google Doc, choisir le bon format de feuille de temps permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et d’assurer la responsabilisation de tous. Ces modèles sont conçus pour vous aider à rester organisé — sans les coûts ni la complexité d’un logiciel. Associez votre modèle à ces meilleures pratiques pour utiliser les feuilles de temps.

Cependant, lorsque vous êtes prêt à évoluer, rationaliser et automatiser, TrackingTime est là pour vous. Essayez‑le gratuitement et découvrez comment il transforme votre flux de travail des feuilles de temps.