Transition en douceur de Toggl vers TrackingTime : guide étape par étape

À mesure que votre équipe grandit et que vos projets deviennent plus complexes, vous pouvez constater que Toggl atteint ses limites : absence de rapports détaillés, fonctionnalités d’équipe limitées ou besoin d’un flux de travail plus robuste. C’est là que TrackingTime entre en jeu.

Changer d’outil peut sembler intimidant, mais cela n’a pas à l’être. Dans ce guide, nous vous expliquons pas à pas comment passer de Toggl à TrackingTime. Vous découvrirez comment migrer vos données, adapter votre équipe au nouveau flux de travail et débloquer des fonctionnalités puissantes pour mieux voir et contrôler votre temps.

Faisons en sorte que votre transition soit fluide, rapide et payante.

Une alternative à Toggl est un outil de suivi du temps vers lequel vous pouvez migrer sans perdre votre historique ; avec TrackingTime, cela prend quelques minutes : vous exportez vos entrées de temps depuis Toggl dans un fichier CSV, puis vous les importez via Importer des données. TrackingTime est un logiciel de suivi du temps qui réunit projets, tâches, feuilles de temps, heures facturables et rapports clients dans un seul espace de travail.

Reconnaître l’impact de Toggl

Tout d’abord, Toggl est un excellent produit qui existe depuis les débuts des logiciels de suivi, quand la plupart des gens ne savaient même pas ce qu’était le suivi du temps. En tant que l’un des pionniers dans ce domaine, Toggl a joué un rôle clé dans l’introduction des utilisateurs aux avantages des solutions modernes de suivi du temps.

Pourquoi certains utilisateurs passent à une alternative à Toggl

Cependant, à mesure que les entreprises évoluent, leurs besoins logiciels changent. Les utilisateurs se rendent souvent compte qu’ils ont dépassé Toggl, citant des problèmes tels que l’augmentation des coûts d’abonnement, un support client limité, des mises à jour de fonctionnalités peu fréquentes et l’absence de capacités essentielles pour des équipes en croissance. C’est là que TrackingTime intervient, offrant une alternative puissante et conviviale, conçue pour les environnements de travail collaboratifs et dynamiques d’aujourd’hui.

Si Toggl ne répond plus aux besoins de votre équipe, c’est peut-être le moment idéal pour explorer TrackingTime. Notre plateforme propose des rapports complets, des intégrations transparentes avec les outils de gestion de projet populaires, un support client réactif et une tarification flexible pensée pour accompagner la croissance de votre entreprise.

Ce que vous obtenez en passant à TrackingTime

Au-delà des données, la plupart des équipes changent pour tirer davantage parti des heures qu’elles enregistrent déjà. Avec TrackingTime, vous pouvez :

• Suivre le temps à votre façon : chronomètres en direct, entrées manuelles, suivi programmé et automatique, depuis l’application web, les applications de bureau pour Mac et Windows, les applications iOS et Android et les extensions de navigateur.
• Garder vos outils : plus de 60 intégrations, dont Jira, Asana, ClickUp, Basecamp, Linear et Slack, apportent le chronomètre dans les outils que votre équipe utilise déjà.
• Informer vos clients : les rapports clients et les rapports partagés, avec envoi programmé, sont disponibles à partir du forfait Starter.
• Maîtriser la facturation et les budgets : taux de facturation, factures, heures facturables, approbations, dépenses et retainers font partie du forfait Pro.

Vous pouvez commencer avec le forfait Free, qui inclut le suivi du temps de base avec utilisateurs, projets et clients illimités, et passer à un forfait supérieur seulement quand votre équipe en a besoin.

Migration de données sans effort

Pour commencer, une préoccupation majeure lors du changement de plateforme est la migration des données. Rassurez-vous : migrer les heures de votre équipe de Toggl vers TrackingTime est extrêmement simple et sans tracas. Voici comment faire :

Étape 1 : Exportez vos données Toggl

Tout d’abord, connectez-vous à votre compte Toggl et rendez-vous dans Rapports > Détaillé. Sélectionnez la période à exporter. Toutes les heures enregistrées par tous les utilisateurs apparaîtront.

Puis, sélectionnez Exporter en CSV. Le fichier ressemblera à ceci :

Étape 2 : Importez vos données dans TrackingTime

Ensuite, accédez à votre compte TrackingTime et sélectionnez Importation de données. Dans le menu Gérer, faites défiler jusqu’à Importation de données.

Puis, téléversez le fichier CSV que vous venez d’exporter de Toggl.

Associez les colonnes du fichier aux colonnes requises par TrackingTime (par exemple : tâche, heure de début).

Enfin, cliquez sur le bouton Importer en bas de l’écran. Passez en revue l’aperçu de toutes les entrées de temps, tâches, projets, etc., à importer. Si tout est correct, cliquez sur Confirmer.

Voilà ! Vos données Toggl sont maintenant en cours d’importation dans votre nouveau compte TrackingTime. Selon le volume, cela peut prendre de quelques secondes à quelques minutes. Il est maintenant temps de profiter pleinement de tout ce que TrackingTime a à offrir — du suivi intelligent du temps et des rapports détaillés aux intégrations transparentes et aux fonctionnalités conviviales pour les équipes.

Besoin d’aide ? Notre équipe de support est à un clic et prête à vous guider à chaque étape.

Faites la transition dès aujourd’hui et découvrez le suivi du temps tel qu’il doit être : sans effort, instructif et conçu pour votre manière de travailler.

Votre checklist de la première semaine après le changement

Une fois l’import terminé, une courte liste garde la transition en ordre :

• Recréez ou vérifiez vos projets et clients pour que les entrées importées se retrouvent au bon endroit.
• Invitez votre équipe et convenez de la façon de suivre le temps (chronomètres en direct, entrées manuelles ou les deux).
• Connectez les intégrations que votre équipe utilise déjà.
• Ouvrez un rapport sur la période importée et comparez les totaux avec Toggl.
• Configurez les rapports que vous envoyez à vos clients ou à votre direction.