Améliorez la Gestion du Temps avec des Rapports Partagés en Temps Réel et Planifiés

Des rapports précis et visuellement attrayants sont essentiels pour toute entreprise, car ils apportent de la transparence, améliorent la communication et instaurent la confiance avec les clients. TrackingTime comprend l’importance cruciale d’une bonne communication et propose des solutions complètes pour répondre à vos besoins.

Nos Rapports Partagés vous permettent de créer, personnaliser et partager facilement des rapports professionnels. De plus, améliorez la collaboration en veillant à ce que vos clients et membres de l’équipe soient toujours informés des dernières informations, intégrant ainsi le reporting dynamique dans votre flux de travail grâce aux Rapports en Temps Réel et Programmés.

Les Principaux Atouts des Rapports Partagés

Établir une relation solide avec vos clients repose sur une confiance mutuelle, et les tenir informés de l’avancement des projets est essentiel. Les Rapports Partagés simplifient ce processus en offrant une vue transparente de votre temps consacré à diverses tâches. Cela renforce la confiance et démontre votre engagement à fournir de la valeur.

TrackingTime comprend les besoins de ses utilisateurs et fournit des outils pour soutenir des relations professionnelles efficaces. Les Rapports Partagés sont conçus pour rationaliser le processus de reporting tout en maintenant un niveau élevé de professionnalisme. Personnalisez vos rapports de temps et partagez-les avec vos clients et collègues en quelques clics.

Maximiser le Potentiel des Rapports Partagés

Avec des outils tels que les Feuilles de Temps, les Rapports de Projet et les Tableaux de Bord, vous pouvez générer et enregistrer des rapports personnalisables, garantissant un accès facile, une collaboration fluide et un partage simplifié.

Créer des Feuilles de Temps, des Rapports de Projet et des Tableaux de Bord

Dans les Feuilles de Temps, les Rapports de Projet ou les Tableaux de Bord, vous pouvez créer un Rapport Partagé qui sera enregistré dans « Documents » pour un accès facile, une personnalisation et un partage.

Personnaliser les Rapports de Temps et Enregistrer les Paramètres

Dans la section « Documents », vous pouvez modifier le titre, la description et le contenu du rapport. Personnalisez les couleurs et les motifs, y compris les graphiques, les résumés de données et d’autres détails pertinents pour améliorer l’attrait visuel de vos rapports.

Modifier les Autorisations et Surveiller les Vues

Les Rapports Partagés vous permettent de définir des autorisations et de suivre les vues et les modifications. Collaborez avec les membres de votre équipe en permettant à différents départements de contribuer avec leurs idées et données aux rapports.

Partager, Enregistrer, Organiser et Accéder

Une fois votre rapport prêt, enregistrez-le pour garder vos données organisées et accessibles. Chaque rapport enregistré génère un lien de partage que vous pouvez envoyer à vos clients et collègues, éliminant le besoin de télécharger et joindre des documents. Vous pouvez choisir de rendre l’URL publique ou de la garder privée.

Créer un Rapport Partagé

Dans les sections Feuilles de Temps, Rapports de Projet ou Tableau de Bord, vous trouverez un bouton « Partager ».

1. Cliquez sur « Partager » après avoir créé votre rapport.
2. Tous les rapports partagés sont enregistrés dans l’onglet « Documents » sous la section rapports partagés.
3. Copiez le lien généré automatiquement à côté du rapport et envoyez-le à vos collègues et clients.

Personnaliser la Mise en Page de Votre Rapport

Vous pouvez partager la mise en page par défaut ou en créer une personnalisée. Voici comment améliorer vos rapports de temps avant de les partager :

Titre et Description

Améliorez l’apparence de votre rapport en ajoutant des motifs colorés à la mise en page du titre, créant ainsi un design visuellement attrayant adapté à vos préférences. Pour le titre, vous pouvez le modifier pour mieux refléter le contenu du rapport ou conserver le nom générique par défaut pour plus de commodité. En outre, ajoutez une description pour fournir un résumé ou des informations détaillées sur le rapport, ce qui aide à clarifier son objectif pour le lecteur.

Contenu du Rapport

Personnalisez les blocs du rapport en ajoutant des titres, des paragraphes, en réorganisant leur ordre ou en les supprimant.

Pour personnaliser votre rapport, vous pouvez ajouter des blocs comprenant des titres, des résumés de données de temps et des éléments visuels comme des graphiques, rendant le contenu plus complet et visuellement engageant. En outre, la réorganisation des blocs permet de prioriser les informations clés en les plaçant en haut, garantissant ainsi que les détails les plus importants soient immédiatement accessibles.

Partager Vos Rapports

Gérez et partagez vos rapports avec des paramètres et des autorisations avancés qui simplifient la collaboration et optimisent la communication. Enregistrez les mises en page, contrôlez les accès et suivez les vues pour garantir que vos données atteignent efficacement le bon public.

Gérer les Paramètres et les Autorisations

Enregistrez votre mise en page, modifiez les autorisations et suivez qui a consulté votre rapport.

• Enregistrer les Paramètres : Enregistrez vos modifications ou annulez-les si vous souhaitez les supprimer.
• Suivi des Vues : Vérifiez les dates de création et de modification ainsi que le nombre total de vues de votre rapport.
• Autorisations de Partage : Choisissez de rendre l’URL publique ou de la garder privée. Accordez aux membres de l’équipe la permission de visualiser et de modifier le document.

Utiliser les Rapports en Temps Réel et Programmés

Passez à un niveau supérieur de reporting grâce à des fonctionnalités conçues pour rendre vos données accessibles, actualisées et faciles à partager. Que vous ayez besoin de mises à jour en temps réel ou de livraisons programmées, ces outils simplifient votre flux de travail et améliorent la collaboration.

Rapports en Temps Réel : Données Toujours à Jour

Profitez de la commodité des Rapports en Temps Réel, une amélioration significative qui garantit que vos rapports partagés se mettent à jour automatiquement sur l’URL publique. Cela signifie que vos clients et collègues auront toujours accès aux dernières données, intégrant ainsi le reporting dynamique dans votre flux de travail.

Rapports Programmés : Automatisez Votre Processus de Reporting

Nous sommes ravis de vous présenter une mise à jour de notre fonctionnalité de Rapports Programmés ! Désormais, vous pouvez envoyer facilement des rapports à plusieurs destinataires par e-mail, y compris des personnes extérieures à votre organisation. Cela signifie que vous pouvez livrer automatiquement vos rapports de temps à la direction ou aux clients sans effort. Simplifiez votre processus de reporting et assurez-vous que tout le monde reste informé avec un minimum d’effort.

Les Avantages de l’Utilisation des Rapports Partagés pour Votre Entreprise

Les Rapports Partagés vous permettent de présenter vos rapports de temps avec style et professionnalisme, avec un minimum d’effort. Affichez des feuilles de temps, des tableaux de bord et des rapports de projet avec des mises en page personnalisables, des couleurs, des motifs, des blocs de contenu et des graphiques. Enregistrez les rapports, définissez des autorisations et partagez-les via un lien d’accès avec vos collègues et clients.

Grâce aux améliorations des Rapports en Temps Réel et Programmés, envoyez des rapports à plusieurs destinataires par e-mail, y compris à des personnes extérieures à votre organisation, et livrez automatiquement vos rapports de temps à la direction ou aux clients. De plus, profitez de la commodité des mises à jour des données en temps réel sur l’URL publique de vos Rapports Partagés. Créez une URL publique pour la partager avec n’importe qui, en vous assurant qu’ils voient toujours les données les plus récentes.