Obtenez une vue claire de ce qui est accompli : Gestion de projet avec TrackingTime

Maintenir votre équipe synchronisée est crucial pour augmenter la productivité, et nous comprenons cela ! C’est pourquoi nous avons amélioré notre service avec de puissantes fonctionnalités de gestion de projet. Avec TrackingTime, vous pouvez surveiller sans effort l’avancement des projets, travailler efficacement et instaurer de bonnes habitudes qui reflètent la culture de votre entreprise.

La solution de gestion de projet adéquate devient essentielle pour toute PME cherchant à croître et réussir. Rationalisez les opérations avec une gestion de projet complète et des rapports détaillés, afin de prendre des décisions éclairées et de favoriser la croissance.

Gérez Vos Projets avec TrackingTime

TrackingTime propose une solution complète de gestion de projet, conçue pour répondre aux besoins uniques des PME. Voici comment nos fonctionnalités peuvent transformer vos opérations commerciales :

Le logiciel de gestion de projet vous aide à mener vos projets à terme dans les délais et le budget. Visualisez les progrès de votre équipe et gérez tout à partir d’un seul endroit. Avec le logiciel de gestion de projet, vous pouvez suivre en temps réel quel membre de votre équipe travaille sur quelle tâche, sans changer d’applications. De cette façon, vous obtenez une vue d’ensemble de l’état de votre projet et pouvez gérer votre équipe efficacement.

Suivi de l’Avancement du Projet

Restez informé de chaque projet grâce au suivi en temps réel. Surveillez le travail de votre équipe, identifiez les tâches à accomplir et évaluez facilement l’avancement général du projet. Cette visibilité vous assure de pouvoir gérer les projets de manière proactive et d’éviter les goulots d’étranglement.

Collaboration d’Équipe

Une collaboration d’équipe efficace repose sur une communication optimisée, des flux de travail clairs et une gestion sécurisée des tâches. En créant des tâches et sous-tâches, en les assignant aux membres de l’équipe, en attachant des fichiers pertinents et en ajoutant des notes détaillées, vous pouvez garder tout le monde informé et coordonné au sein d’une plateforme centralisée.

Les tableaux Kanban offrent une vue d’ensemble visuelle de l’avancement du projet, permettant aux équipes d’organiser, de prioriser et de mettre à jour les tâches tout en partageant des mises à jour pour maintenir un flux de travail productif. De plus, attribuer des rôles d’utilisateur avec des niveaux de permission spécifiques garantit un accès sécurisé aux informations sensibles, tandis que définir des dates d’échéance claires maintient l’équipe concentrée sur les tâches critiques et le respect des délais.

Efficacité et Organisation

Une gestion de projet efficace commence par l’organisation et la précision. Une vue holistique de vos projets vous aide à gérer les tâches de manière efficace, en veillant à ce que rien ne soit négligé et que tout progresse sans heurts. Le suivi en temps réel offre une visibilité sur l’état des tâches, vous permettant d’assurer une finalisation en temps voulu, de rester dans les budgets et de livrer des résultats de qualité de manière cohérente. Le partage sans faille favorise la collaboration en maintenant tout le monde aligné, minimisant les mauvaises communications et améliorant les résultats des projets.

En créant des notes de projet détaillées avec des directives, des aperçus et des descriptions, vous maintenez une communication fluide et évitez les malentendus. De plus, attacher des fichiers tels que des documents, des vidéos ou des captures d’écran aux tâches garantit que toutes les ressources nécessaires sont facilement accessibles à tous les participants, optimisant le travail d’équipe et augmentant l’efficacité.

Rapports pour une Prise de Décision Éclairée

Au-delà de la gestion de projet, TrackingTime excelle dans la fourniture de rapports détaillés sur le temps, essentiels pour les propriétaires et les managers de PME visant la précision et la responsabilité. Les données de temps peuvent être enrichies avec des champs personnalisés, qui vous permettent d’ajouter des étiquettes personnalisées à vos tâches, telles que des codes de tâche, des intitulés de poste, des étapes dans un projet, des détails de facturation des clients, ainsi que tout autre détail que vous devez refléter dans vos feuilles de temps.

Feuilles de Temps avec Champs Personnalisés

Nos feuilles de temps personnalisables vous permettent d’adapter votre suivi du temps pour capturer les données spécifiques dont votre entreprise a besoin. Voici comment les champs personnalisés améliorent vos rapports de temps :

Personnaliser la collecte de vos données est la clé pour capturer des informations spécifiques à votre entreprise directement dans vos feuilles de temps.

En ajoutant des champs personnalisés tels que des codes de tâche, des intitulés de poste ou des détails de facturation des clients, vous enrichissez vos rapports avec des insights plus approfondis adaptés à vos besoins. Les types de champs flexibles, y compris les champs de texte, les menus déroulants, les cases à cocher et les sélecteurs de dates, garantissent la compatibilité avec divers formats de données, rendant vos feuilles de temps plus détaillées et exploitables.

De plus, les champs personnalisés permettent une analyse et un filtrage améliorés, vous permettant de regrouper et de vous concentrer sur des ensembles de données pertinents pour des insights exploitables qui favorisent une meilleure prise de décision.

Rapports de Projets Complets

Un rapport précis est vital pour suivre l’avancement et prendre des décisions stratégiques. Les rapports de projets de TrackingTime offrent une vue détaillée de tous vos projets actifs, fournissant des insights précieux tels que le total des heures investies, le suivi de l’avancement par rapport aux heures estimées et le contrôle des délais. Cette vue complète vous aide à rester informé de tous les aspects de vos projets.

Rapports Personnalisables

Adaptez vos rapports de projets pour inclure les données les plus pertinentes pour les besoins de votre entreprise. Personnalisez et partagez ces rapports via des liens privés ou publics, en veillant à ce que les parties prenantes soient toujours informées.

Visualisation des Données

Choisissez entre des vues en liste, des tableaux Kanban ou des vues de chronologie pour visualiser vos projets de la manière qui vous convient le mieux. Cette polyvalence vous permet de prévenir les chevauchements de tâches et d’assurer une exécution fluide du projet. Passez de la vue en liste à la vue tableau, basée sur la méthodologie Kanban, pour visualiser les colonnes et les cartes, et assigner, modifier, glisser et déposer selon les besoins. De plus, utilisez la Chronologie pour afficher les projets du début à la fin de manière visuelle, définir des extensions de projet, fixer des dates de début et de fin pour les tâches clés, et visualiser leur ordre pour éviter les chevauchements. Choisissez celle de ces vues qui vous convient le mieux et définissez-la comme vue par défaut pour les futurs projets.    

Suivi du Temps Intégré

Les chefs de projet savent que le temps est l’une de leurs ressources les plus précieuses. TrackingTime permet à votre équipe de collaborer sur vos projets tout en suivant leurs heures de travail. En conséquence, vous pouvez obtenir des données précises pour vous aider à facturer vos clients et à définir des budgets pour les projets futurs. 

L’Impact des Logiciels de Gestion de Projet sur les PME

Le logiciel de gestion de projet vous permet de visualiser complètement le travail de votre équipe et d’obtenir des insights précieux en temps réel pour prendre de bonnes décisions.

TrackingTime vous offre une large gamme d’options de rapports pour couvrir chaque aspect de votre projet. Obtenez des données de temps précises avec les feuilles de temps, visualisez et analysez comment vous passez votre temps avec le tableau de bord, obtenez une vue d’ensemble de vos projets actuels avec les rapports de projets, obtenez des données détaillées du temps de travail des employés avec les cartes de temps, et obtenez une vue mensuelle des heures programmées et suivies avec Pace. Vous pouvez facilement personnaliser et partager vos feuilles de temps, tableaux de bord et rapports de projets avec des clients et des collègues en utilisant des rapports partagés.

Pour les propriétaires et les managers de PME, les avantages d’utiliser les fonctionnalités intégrées de gestion de projet et de rapports de temps de TrackingTime sont substantiels.

L’implémentation de cette plateforme conduit à une efficacité améliorée en rationalisant vos flux de travail de projet et en augmentant la productivité de l’équipe grâce à des ressources organisées et accessibles en un seul endroit. En révisant et en affinant régulièrement vos flux de travail, vous pouvez identifier les goulots d’étranglement et vous assurer que la plateforme est utilisée à son plein potentiel.

De plus, la plateforme supporte une meilleure prise de décision en fournissant des insights en temps réel et des rapports complets, vous permettant de prendre des décisions éclairées, de gérer les budgets et d’allouer les ressources efficacement. Programmer des vérifications périodiques pour analyser ces rapports vous permet d’ajuster les stratégies en fonction des insights des données en temps réel. Une responsabilité accrue est favorisée grâce à un suivi du temps précis et des rapports détaillés, promouvant une culture de transparence au sein de votre équipe. Encourager votre équipe à enregistrer le temps de manière cohérente et précise aide à maintenir la transparence et améliore les évaluations de performance.

En outre, une satisfaction client accrue est atteinte en livrant les projets à temps et dans le budget, soutenue par des rapports détaillés qui maintiennent les clients informés et satisfaits. Partager régulièrement des mises à jour de progrès et des rapports de temps complets avec les clients renforce la confiance et démontre la valeur que vous apportez.

Adoptez TrackingTime pour la Gestion et les Rapports de Projet

TrackingTime fournit aux PME les outils nécessaires pour exceller dans la gestion de projet et les rapports de temps. En intégrant des fonctionnalités avancées de gestion de projet avec des feuilles de temps personnalisables et des rapports complets, TrackingTime vous permet d’optimiser vos opérations, de prendre des décisions basées sur les données et d’atteindre vos objectifs commerciaux. Voyez ce qui est fait, restez informé de tout et menez votre entreprise vers le succès.