Comment créer une frise chronologique avec Google Docs et d’autres outils gratuits (+9 modèles gratuits)
Tout est plus facile à comprendre lorsqu’il s’agit de visuel — surtout quand il s’agit de plannings, d’échéances et de frises chronologiques. En gestion de projet, une frise chronologique est l’un des outils les plus puissants pour intégrer des visuels. Elle vous aide à organiser les tâches, suivre l’avancement et avoir une vue d’ensemble claire de l’état de votre projet.
Dans cet article, vous apprendrez comment créer votre propre frise chronologique et nous avons également rassemblé 9 modèles prêts à l’emploi pour Google Docs, Google Sheets et Microsoft Office — ainsi que d’autres options sur divers sites Web pour vous faciliter encore plus la tâche.
Comment créer une frise chronologique
- Différents types de frises chronologiques
- Modèles gratuits et prêts à l’usage
- Modèle de frise pour campagne marketing
- Modèle de frise annuelle
- Modèle mensuel d’opérations commerciales (JustFreeSlide)
- Modèle de planification d’événement (Smartsheet)
- Modèle de projet de construction
- Frise de lancement de produit
- Modèle de production (SweetProcess)
- Modèle de gestion des risques
- Modèle hebdomadaire standard (OfficeTimeline)
- Conseils pour créer une frise chronologique
Que comprend une frise chronologique ?
Une frise chronologique est un outil complet qui aide à organiser les projets en intégrant plusieurs éléments clés :
| Composant | Description |
|---|---|
| ✅ Dates de début et de fin du projet | Établit la durée totale du projet et fournit un cadre temporel clair pour l’exécution des tâches. |
| ✅ Liste des tâches | Une liste détaillée de toutes les activités à réaliser, pour ne rien oublier. |
| ✅ Dates de début et de fin des tâches | Chaque tâche se voit attribuer des dates précises de début et de fin, pour guider les membres de l’équipe. |
| ✅ Durées des tâches | Le temps alloué à chaque tâche, pour une planification efficace. |
| ✅ Jalons | Événements ou réalisations importants marquant des étapes clés du projet. |
| ✅ Dépendances | Identification des relations entre tâches, celles qui dépendent d’autres. |
Différents types de frises chronologiques
Les frises chronologiques peuvent prendre différentes formes selon la complexité du projet et les préférences de l’équipe : diagrammes de Gantt, schémas, listes simples, etc.
Diagramme de Gantt
Un diagramme de Gantt est une frise chronologique couramment utilisée en gestion de projet pour représenter visuellement les tâches et leur durée à l’aide de barres. Il est particulièrement utile pour les projets complexes, car il affiche clairement les dates de début et de fin de chaque tâche.
Frise de feuille de route
Utilisée pour présenter des plans stratégiques et des jalons dans le temps, la frise de feuille de route est souvent employée en développement commercial ou lors des lancements de produits.
✔️ Elles offrent une vue d’ensemble des objectifs clés et des jalons, aidant les équipes à rester alignées sur leurs objectifs à long terme.
Frise chronologique
Ce type de frise présente les événements dans l’ordre où ils se sont produits, idéal pour des contextes historiques ou biographiques.
✔️ Elle est simple et met l’accent sur la série des événements plutôt que sur leur durée.
Frise interactive
Dynamiques et en ligne, les frises interactives sont particulièrement utiles à des fins pédagogiques ou informatives, offrant une présentation engageante de séquences complexes.
✔️ Elles permettent aux utilisateurs d’explorer des informations détaillées sur chaque événement.
Comment réaliser une frise dans Google Docs
Créer une frise chronologique dans Google Docs est simple et efficace. Suivez ces quatre étapes :
1. Ouvrez un nouveau document
- Allez sur Google Docs.
- Cliquez sur + Document vierge pour en créer un nouveau.
2. Sélectionnez « Dessin »
- Dans le menu, cliquez sur Insertion > Dessin > + Nouveau.
- La zone de dessin s’ouvre, prête à accueillir votre frise.
3. Ajoutez formes et lignes
- Utilisez l’outil Formes pour insérer des cases ou des cercles représentant chaque événement.
- Servez-vous de l’outil Ligne ou Flèche pour relier les formes et illustrer la progression.
- Ajoutez des zones de texte à l’intérieur ou à côté des formes pour indiquer dates et descriptions.
4. Finalisez la frise
- Une fois satisfait, cliquez sur Enregistrer et fermer.
- La frise apparaît alors dans votre document : redimensionnez-la ou déplacez-la selon vos besoins.
Modèles gratuits et prêts à l’usage
Avec tant de modèles prêts à l’emploi, créer une frise est beaucoup plus simple que de partir de zéro. Au lieu de la réaliser vous-même dans Google Docs, nous vous recommandons d’utiliser l’un des modèles ci-dessous.
Voici 9 exemples de modèles de frises issus de différentes industries et usages, chacun présentant ses propres atouts. Vous pouvez y accéder ou les télécharger :
Modèle de frise pour campagne marketing
🔗 Utilisation principale : Planification et exécution efficaces des campagnes marketing.
🔗 Points forts : Organise les phases de planification, d’exécution et d’évaluation pour garantir la cohérence des actions.
Découvrez le modèle de frise pour campagne marketing de Miro pour un exemple détaillé.
Découvrez le modèle de chronologie de campagne marketing de Miro
Modèle de frise annuelle
🔗 Utilisation principale : Suivi et gestion de projets sur une période de 12 mois.
🔗 Points forts : Offre une vue globale des tâches et jalons tout au long de l’année pour tenir les parties prenantes informées.
Découvrez le modèle de chronologie de campagne marketing de Miro
Modèle mensuel d’opérations commerciales (JustFreeSlide)
🔗 Utilisation principale : Gestion des activités opérationnelles récurrentes.
🔗 Points forts : Suivi des tâches mensuelles pour assurer un fonctionnement fluide des processus.
Téléchargez le modèle de chronologie annuelle de Smartsheet
Modèle de planification d’événement (Smartsheet)
🔗 Utilisation principale : Coordination et suivi des étapes de planification d’un événement.
🔗 Points forts : Inclut des diapositives 30/60/90 jours et permet un codage couleur des tâches.
Téléchargez ce modèle de chronologie mensuelle des opérations commerciales
Modèle de projet de construction
🔗 Utilisation principale : Planification des livrables d’un chantier dans l’ordre chronologique.
🔗 Points forts : Tâches éditables (démolition, charpente, électricité) avec suivi visuel des dates et statuts.
Téléchargez le modèle de présentation de chronologie de planification d’événement
Frise de lancement de produit
🔗 Utilisation principale : Définition des jalons stratégiques pour un lancement de produit.
🔗 Points forts : Aligne marketing, développement et ventes autour d’une feuille de route claire.
Téléchargez le modèle de chronologie de projet de construction de Smartsheet
Modèle de production (SweetProcess)
🔗 Utilisation principale : Rationalisation de la planification de la production, de la conception à la distribution.
🔗 Points forts : Jalons clairs pour chaque étape et communication des rôles et dates limites.
Utilisez le modèle de chronologie de lancement de produit de Miro
Modèle de gestion des risques
🔗 Utilisation principale : Préparer, gérer et se relever des crises.
🔗 Points forts : Organise visuellement les phases de préparation, réponse immédiate, communication et rétablissement.
Téléchargez ce modèle de gestion des risques
Modèle hebdomadaire standard (OfficeTimeline)
🔗 Utilisation principale : Gestion de projet générale, tout type de projet.
🔗 Points forts : Structure simple pour organiser les tâches hebdomadaires, grande polyvalence.
Téléchargez ce modèle de chronologie standard
💡 Un outil plus performant qu’une simple chronologie
TrackingTime met en avant l’importance des chronologies grâce à des fonctionnalités qui permettent de suivre les jalons et de visualiser l’avancement des projets.
Conseils pour créer une frise chronologique
Créer une frise chronologique efficace requiert une planification minutieuse et une attention aux détails. Voici quelques astuces :
- Analyser le périmètre du projet
Commencez par comprendre en détail les exigences du projet et ses délais. Définissez les objectifs à atteindre, identifiez les parties prenantes clés et évaluez les ressources disponibles. Une analyse approfondie permet de poser des bases solides pour la suite. - Décomposer les tâches
Utilisez une structure de découpage du travail (Work Breakdown Structure – WBS) pour organiser les tâches. Cette méthode divise les grandes étapes en sous-tâches plus simples, facilitant ainsi la répartition des responsabilités et le suivi de l’avancement. - Fixer des délais réalistes
Établissez des échéances atteignables qui tiennent compte des ressources humaines et matérielles disponibles. Des délais irréalistes peuvent entraîner du stress et de l’épuisement, tandis que des délais trop larges risquent de provoquer de la procrastination. - Identifier les dépendances
Déterminez les tâches qui doivent être réalisées avant d’en commencer d’autres. Reconnaître ces dépendances permet de structurer le travail de manière logique et d’éviter les retards liés à des étapes incomplètes. - Utiliser des outils visuels
Appuyez-vous sur des outils comme les diagrammes de Gantt pour rendre la planification plus lisible. Les représentations visuelles facilitent la compréhension des étapes du projet et améliorent la communication entre les membres de l’équipe.
