GESTION DES CONGÉS POUR RH ET ÉQUIPES DISTRIBUÉES
TrackingTime met demandes, validations et soldes d’absences dans le même espace que le suivi des heures, pour que rien n’ait à être recoupé à la clôture de la paie.
Gérez les congés de l’équipe
Demandes, validations et soldes vivent là où l’équipe travaille déjà, pas dans un énième outil que les RH doivent entretenir.
Chaque personne voit ses propres jours (attribués, pris, en attente et disponibles) à tout moment, sans écrire aux RH ni attendre une réponse. Le chiffre est toujours à jour, pas calculé quand quelqu'un le demande.
Avant de valider, le manager voit le calendrier de l'équipe et qui est déjà absent sur la période, de sorte que la couverture est pensée en amont et non découverte quand deux personnes sont déjà parties.
Heures travaillées et absences vivent au même endroit, donc rien n'est à recouper dans un fichier à part à la clôture de la paie.
Les chiffres dont les RH ont besoin sont déjà là, et déjà justes.
demander · valider · mettre à jour
Les personnes demandent, les managers valident et le solde se met à jour au moment de la décision.
Une personne demande une absence avec type, dates et une note facultative.
Un ou plusieurs validateurs, selon la structure de l'organisation.
La personne voit le statut dès qu'il change.
SOLDE · CALENDRIER · DEMANDES · POLITIQUES
Passer du solde personnel au calendrier d’équipe, aux demandes en attente et aux politiques.
Types · Report · Ancienneté · Synchronisation
Chaque politique s’ajuste seule, et les données apparaissent là où l’équipe regarde déjà.
Congés, maladie, congé parental, jours personnels, chacun avec sa couleur, sa politique et le comportement de son solde.
Les jours non pris passent à la période suivante, jusqu’à la limite de report fixée par la politique.
Les jours augmentent seuls avec l’ancienneté, sans recalcul manuel chaque année.
Les jours validés se synchronisent avec Google Agenda ou Outlook, et les données du SIRH arrivent automatiquement.
natives vs synchronisées
Deux façons de tenir les absences, selon que les données RH vivent déjà ailleurs ou non.
RH · ÉQUIPES DISTRIBUÉES · CONFORMITÉ
Les absences varient selon la structure de l’organisation : la gestion des congés s’adapte, avec niveaux de validation, calendriers de jours fériés et règles d’acquisition, le tout configurable.
Un seul endroit pour demandes, soldes et jours fériés, sans recouper de feuilles de calcul.
Calendriers de jours fériés et politiques propres à chaque région, sans les gérer un par un.
Un historique complet de chaque demande et validation, qui a fait quoi et quand, prêt pour tout audit ou exigence du droit du travail.
Compatible avec 60+ outils que votre équipe utilise déjà
comment il s’intègre à votre workflow
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FAQ
Adéquation et mise en place, validations, équipes dans plusieurs pays et intégrations.
Pour une petite équipe, cela fonctionne. Quand l’équipe grandit, les soldes se périment, les demandes se perdent dans les e-mails et la clôture de la paie oblige à recouper des sources à la main. TrackingTime automatise tout le flux, sans tableur parallèle.
Oui. Les jours attribués, pris, en attente et disponibles sont visibles dans le profil et à jour en temps réel.
À un niveau, elle va au manager direct. À plusieurs niveaux, elle passe par les validateurs selon la hiérarchie, en phase avec la structure de l’organisation.
Ils sont reportés à la période suivante, dans la limite fixée par la politique.
Les calendriers de jours fériés se configurent par pays ou par groupe, avec les jours fériés de chaque région issus de la liste officielle. Un même espace de travail peut avoir des calendriers distincts pour plusieurs pays.
Oui, un historique complet de chaque demande et validation, avec la traçabilité de qui a fait quoi et quand.
TrackingTime s’intègre aux deux, sans les remplacer. Les absences saisies dans un SIRH se synchronisent seules, si bien que heures et absences cohabitent sans double saisie.
Oui. Pro inclut les absences à quota fixe, les validations et les jours fériés. Business ajoute l’acquisition automatique, le report et les jours selon l’ancienneté.
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