Logiciel de Gestion des Absences

Gérez les Congés Payés et les Vacances pour les Équipes Hybrides et à Distance

Gérez facilement les vacances, les arrêts maladie et les congés payés avec la puissante fonctionnalité Time Off de TrackingTime. Bénéficiez d’une visibilité complète sur la disponibilité de votre équipe et simplifiez le suivi des absences — directement là où le travail se fait.

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Utilisateurs illimités, même avec notre offre gratuite.

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Suivi des Congés Payés et des Vacances

Suivi Flexible des Congés Payés pour les Équipes Hybrides et à Distance

Que vous gériez une équipe à distance ou des collaborateurs au bureau, notre solution tout-en-un de suivi des congés payés et des vacances vous permet d’automatiser les cumuls, de simplifier les validations et de synchroniser les plannings — afin que votre équipe RH arrête de courir après les tableurs et se concentre enfin sur la stratégie.

Cumuls Intelligents de Congés Payés

Automatisez le suivi des vacances avec des règles de cumul personnalisées selon les heures travaillées, l’ancienneté ou des forfaits mensuels. Définissez des plafonds, des reports et des remises à zéro annuelles pour respecter la politique de congés de votre entreprise sans intervention manuelle.

Demandes en Libre-Service

Donnez aux employés la possibilité de demander des congés, de consulter leurs soldes et de suivre leurs mises à jour instantanément — sans relances auprès des RH. Gagnez du temps et réduisez le désordre dans les boîtes mail grâce à un portail centralisé pour les employés.

Soldes de Congés en Temps Réel

Suivez les soldes et validations de congés en temps réel. Les cumuls et déductions se mettent à jour instantanément après chaque action afin que managers et employés disposent toujours de données précises et actualisées.

Gestion des Congés Payés

Une Gestion Plus Intelligente des Congés Payés de A à Z

Simplifiez chaque aspect du suivi des vacances et des congés — automatisez les cumuls, fluidifiez les validations et assurez la conformité pour toute votre équipe.

Cumuls Automatisés

Configurez des règles de cumul des congés selon les heures travaillées, l’ancienneté ou des forfaits mensuels — avec prise en charge des plafonds de report et des règles de réinitialisation.

Portail Employés

Permettez aux employés de gérer leurs congés en toute autonomie : consulter leurs soldes, soumettre des demandes et recevoir des mises à jour sans passer par les RH.

Workflows Personnalisés

Faites circuler les demandes de congés payés via des validations à un ou plusieurs niveaux. Alertez les responsables en temps réel pour accélérer la prise de décision.

Gestion des Types de Congés

Prenez en charge un nombre illimité de types de congés — vacances, maladie, parentalité et plus encore. Appliquez des règles spécifiques à chacun pour garantir conformité et flexibilité.

Synchronisation du Calendrier

Envoyez automatiquement les congés approuvés vers les calendriers partagés (Google, Outlook, iCal) et les applis de planification pour une visibilité en temps réel sur la disponibilité des équipes.

Accès Mobile

Approuvez ou demandez des congés payés où que vous soyez grâce à notre application mobile. Idéal pour les équipes hybrides et les travailleurs sur le terrain qui ont besoin de flexibilité.

Intégration à la Paie

Exportez directement les données de congés approuvés vers vos systèmes de paie ou de RH afin de réduire les erreurs et d’éliminer les doublons.

Journaux Prêts pour l’Audit

Conservez l’historique complet de chaque demande, approbation et modification de solde. Restez conforme et simplifiez vos audits en toute simplicité.

Ce qu’un Suivi de Congés Apporte à la Gestion des Absences :

Un bon gestionnaire de congés est une solution complète, pas seulement un outil. Il automatise les cumuls, simplifie les validations et garde l’équipe alignée. Vacances, maladie ou congés personnalisés — un suivi moderne assure des données fiables, la conformité et une meilleure planification.

Avec le suivi des congés et les outils de gestion des absences de TrackingTime, les équipes obtiennent des insights précieux sur l’avancement des projets, optimisent la planification des congés et profitent de la flexibilité d’un suivi en ligne des vacances, arrêts maladie et heures de travail — le tout sur une seule plateforme.

Suivi Complet des Absences pour Tout Congé

Notre suivi PTO gère vacances, maladie, parental et plus avec cumuls automatiques, reports et règles personnalisées — vos données restent fiables et prêtes pour l’audit. Pour les équipes distribuées, nous avons créé un guide mondial des congés.

Explorer le PTO Global

Validations Simplifiées avec Mises à Jour en Temps Réel

De l’accord d’un seul manager aux workflows multi-niveaux, notre suivi des congés automatise les notifications pour managers et employés. Les mises à jour en temps réel accélèrent les demandes, réduisent les retards et assurent la conformité sans e-mails répétitifs.

En savoir plus sur les Congés

Intégration avec Calendriers, Paie et Systèmes RH

Notre suivi PTO relie les absences approuvées à Google, Outlook ou iCal pour assurer la visibilité des équipes. Exporte les données de vacances et d’arrêts maladie directement vers la paie et les systèmes RH afin d’éviter les saisies manuelles, réduire les erreurs et garder tous les outils alignés.

En savoir plus sur les Calendriers

Analyses pour une Meilleure Planification et Productivité

Exploitez des rapports détaillés sur les congés pour suivre l’utilisation, prévoir les cumuls et identifier les manques de couverture. Ces données aident les managers à améliorer la planification, équilibrer les charges, réduire l’épuisement et garder vos informations prêtes pour les audits à tout moment.

Rapports de facturation

Allez plus loin avec une gestion des absences conçue pour votre équipe : Que vous ayez besoin d’un suivi des congés pour vacances et arrêts maladie, d’un planificateur pour anticiper les congés, ou d’un gestionnaire complet pour tous les types d’absences, TrackingTime simplifie tout. Automatisez les cumuls, fluidifiez les validations et gardez votre équipe synchronisée — le tout sur une seule plateforme.

GESTION DES ABSENCES

Pourquoi les Suivis de Congés Standards ne Suffisent Pas

Découvrez pourquoi les équipes en forte croissance nous choisissent plutôt que des systèmes manuels et dépassés. Plus d’automatisation, meilleure conformité et zéro friction.

Suivis de Vacances Standards

Cumuls manuels & soldes obsolètes
Personnalisation limitée des types de congés
Aucune intégration aux calendriers ou à la paie
Aucune mise à jour en temps réel ni accès mobile
Manques de conformité & absence de piste d’audit

Gestionnaire de Congés TrackingTime

Cumuls automatisés & soldes en temps réel
Types de congés illimités avec règles personnalisées
Synchronisation avec calendriers, paie et RH
Demandes & validations mobiles partout
Conformité totale avec journaux prêts pour l’audit

TrackingTime rend la gestion des absences plus simple, plus intelligente et totalement transparente — sans les allers-retours habituels. Si vous cherchez un suivi des congés adapté au mode de travail des équipes modernes, c’est ici que tout commence. Essayez le suivi des congés dès aujourd’hui !

Rapports de Temps

Exploitez les Rapports Partagés en Direct et Programmés

Simplifiez le processus de reporting avec une solution complète pour facturer les clients et partager des rapports internes avec collègues et partenaires.

Créer des Rapports

Filtrez les heures facturables pour la période souhaitée par projet, tâche, utilisateur ou client, et regroupez-les selon vos besoins. ExporteZ votre rapport dans le format choisi ou directement en facture à envoyer à vos clients.

Reporting précis des heures facturables.
Regroupez vos données pour améliorer le processus.
Exportez des rapports et factures professionnels.

Partager des Rapports

Générez un rapport personnalisé à partager en ligne via un lien privé ou public. Créez des rapports professionnels avec des couleurs, styles et graphiques attrayants. Affichez les données les plus récentes grâce aux Rapports Partagés en Direct.

Rapports professionnels et personnalisés.
Partagez vos rapports en ligne via un lien.
Accédez aux données les plus récentes.

Programmer des Rapports

Automatisez votre processus de reporting avec des rapports partagés programmés.
Planifiez vos rapports pour qu’ils soient envoyés automatiquement aux clients et collègues afin de simplifier la clôture de fin de mois.

Programmez des rapports périodiques.
Automatisez le reporting client.
Simplifiez la clôture mensuelle.

Cette application est une véritable bouée de sauvetage ! Avec TrackingTime, je peux facilement définir les plannings de projets et suivre les progrès de mon équipe. La possibilité de créer des feuilles de temps détaillées et des rapports professionnels pour les clients change complètement la donne.
Frances F. - Chef de Projet sur nachonacho.com
TrackingTime était incroyablement pratique à utiliser ; son design simple le rendait accessible à tous. Les fonctionnalités étaient excellentes et les rapports offraient des informations précieuses sur ma propre productivité.
Emmanuella - Échographiste sur capterra.com
TrackingTime garde mon équipe et mes projets sur la bonne voie. Cela nous évite des heures de casse-tête et facilite le travail à distance. Excellent outil.
Anne S. - CEO sur nachonacho.com

TÉMOIGNAGES - EXCELLENTES ÉVALUATIONS

Choisi par des Clients de Tous Horizons

Nous croyons que la réussite de nos clients est aussi la nôtre, et nous nous engageons à faire tout notre possible pour les aider à atteindre leurs objectifs. Nous sommes fiers de les accompagner dans leurs défis quotidiens pour améliorer leurs journées de travail, et nous apprécions profondément leurs retours positifs.

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FAQ

Questions fréquentes

Obtenez des réponses à toutes vos questions sur notre service et nos forfaits.

Qu’est-ce que le PTO ?

PTO signifie « Paid Time Off » (congé payé) et regroupe les vacances, les arrêts maladie et d’autres jours personnels dans un même compteur d’heures ou de jours utilisables par les employés.

Comment fonctionne un suivi PTO ?

Un outil de suivi PTO automatise les demandes, les validations et les cumuls de congés, en maintenant des soldes précis et accessibles pour les employés et les managers.

Quelle est la différence entre un suivi PTO et un suivi de vacances ?

Un suivi PTO couvre tous les types de congés — vacances, maladie, parentalité et plus encore — tandis qu’un suivi de vacances se limite uniquement aux jours de congés payés.

Comment les congés PTO sont-ils cumulés ?

Le cumul peut être basé sur les heures travaillées, l’ancienneté ou un montant mensuel fixe, avec des limites de report et des règles d’expiration optionnelles.

Les politiques de PTO peuvent-elles varier selon la localisation ?

Oui. Avec une gestion mondiale des congés PTO, les politiques peuvent être adaptées selon les pays ou régions afin de respecter les lois locales du travail.

Quels types de congés peuvent être suivis ?

Vacances, arrêts maladie, jours personnels, congés parentaux, service de jury ainsi que toute catégorie de congés personnalisée que vous définissez.

Les données de PTO sont-elles sécurisées ?

Les logiciels modernes de PTO utilisent le chiffrement et l’authentification sécurisée pour protéger les données sensibles des employés.

Qui peut consulter les soldes et demandes de PTO ?

L’accès est basé sur les rôles. Les employés voient leurs propres soldes et demandes, tandis que les managers et les RH peuvent consulter les données de l’équipe ou de l’ensemble de l’entreprise.

Le système conserve-t-il un historique pour les audits ?

Oui. Une piste d’audit enregistre toutes les demandes, approbations, modifications et ajustements de solde afin de répondre aux exigences de conformité.