Suivi du temps dans Microsoft Excel

Suivez le temps dans Excel sans changer d’application

Votre équipe utilise Excel pour les modèles financiers, les budgets clients et le travail sur les données. La majeure partie de ce temps ne finit jamais dans une feuille de temps. TrackingTime s’exécute comme une extension de navigateur dans Excel, de sorte que chaque session dispose d’un chronomètre, chaque chronomètre est lié à un projet et à un client, et les heures facturables apparaissent dans vos rapports sans aucune saisie manuelle.

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à propos microsoft excel

https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/excel

Excel est l'endroit où se construisent les modèles financiers, où se suivent les budgets et où s'assemblent les livrables clients. Pour la plupart des équipes professionnelles, une part importante du temps facturable se passe dans Excel : modélisation pour un client, réconciliation des coûts de projet, création de tableaux de bord, préparation de rapports. Mais Excel ne suit pas les heures consacrées à ce travail. Les feuilles de calcul se ferment et le temps disparaît. Les équipes reconstituent la semaine de mémoire, le temps facturable est estimé, et l'écart entre le temps réellement travaillé et le temps facturé se creuse à chaque cycle de projet. TrackingTime comble cet écart directement depuis Excel. Installez l'extension de navigateur, ouvrez votre feuille de calcul, et un chronomètre est prêt dès que vous l'êtes. Les heures sont enregistrées sur le bon projet et le bon client sans quitter le fichier. Une fois la session terminée, le temps est déjà dans votre feuille de temps, correctement attribué et prêt à être facturé.

Comment suivre le temps dans Microsoft Excel ?

Pour suivre le temps dans Microsoft Excel, installez l'extension de navigateur TrackingTime et ouvrez Excel sur le web. Un chronomètre apparaît dans l'application. Démarrez-le lorsque vous ouvrez une feuille de calcul et arrêtez-le à la fin de la session. Les heures sont enregistrées automatiquement sur le bon projet et le bon client, sans passer par un autre outil ni remplir quoi que ce soit manuellement après coup.

TrackingTime fonctionne-t-il comme un module complémentaire Excel ?

TrackingTime n'est pas un module complémentaire natif d'Excel. Il fonctionne comme une extension de navigateur qui s'exécute dans Excel sur le web, de la même manière que dans Word, PowerPoint, Outlook et toutes les autres applications Microsoft 365. Une seule extension couvre toute la suite, sans installation séparée dans chaque application.

Puis-je remplacer ma feuille de temps Excel par TrackingTime ?

Oui. TrackingTime remplace les feuilles de temps Excel manuelles par un suivi en temps réel. Les heures s'enregistrent pendant que vous travaillez, au lieu d'être reconstituées en fin de semaine. Le suivi budgétaire, la facturation client et les approbations sont tous intégrés, vous n'avez donc plus à les construire manuellement dans une feuille de calcul.

Puis-je exporter les données de temps de TrackingTime vers Excel ?

Oui. TrackingTime exporte les feuilles de temps et les rapports directement vers Excel par projet, client, membre de l'équipe ou période de facturation. Votre équipe financière peut ouvrir le fichier dans Excel pour toute analyse ou mise en forme supplémentaire dont votre activité a besoin.

TrackingTime suit-il le temps dans toutes les applications Microsoft 365 ?

Oui. L'extension de navigateur TrackingTime s'exécute dans toutes les applications Microsoft 365 sur le web : Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, etc. Une seule extension, un seul compte, le temps est suivi partout où votre équipe travaille.

Puis-je connecter TrackingTime à Power BI ?

Oui. TrackingTime se connecte à Power BI pour transformer les heures suivies en tableaux de bord en direct. Vous pouvez aussi exporter les données vers Excel au préalable si votre équipe financière préfère les traiter avant de les charger dans Power BI ou un autre outil de reporting.

COMMENT SUIVRE LE TEMPS DANS MICROSOFT EXCEL

Commencez à suivre le temps directement dans Excel.

Ajoutez le suivi du temps à Microsoft Excel en trois étapes. Aucune installation de module complémentaire. Aucune configuration Excel. Juste l’extension de navigateur.

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Inscrivez-vous à TrackingTime

Créez votre compte gratuit. Une fois connecté, vos projets et clients sont prêts à être connectés à Excel et à toutes les autres applications Microsoft 365 utilisées par votre équipe.

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Installez l'extension de navigateur

Ajoutez l'extension TrackingTime à votre navigateur. Elle s'exécute automatiquement dans Excel sur le web et dans toute la suite Microsoft 365 une fois installée.

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Suivez le temps directement dans Excel

Ouvrez votre feuille de calcul et connectez-vous. Le chronomètre est prêt dans l'application. Démarrez-le, travaillez, arrêtez-le à la fin de la session. Les heures arrivent dans votre feuille de temps sans changer d'onglet.

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Le suivi du temps pour toute votre suite Microsoft.

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COMMENT VOTRE ÉQUIPE UTILISE EXCEL

Suivez le temps que votre équipe passe dans Excel.

Modélisation financière, révisions budgétaires, livrables clients. La majorité du travail dans Excel est facturable. TrackingTime suit chaque session directement depuis la feuille de calcul.

Modélisation financière et gestion budgétaire

Les modèles financiers, l’analyse des coûts et les révisions budgétaires prennent des heures. La majeure partie de ce temps est absorbée dans une estimation hebdomadaire forfaitaire. TrackingTime enregistre chaque session de modélisation sur le bon client et le bon projet, afin que les heures consacrées par votre équipe finance dans Excel apparaissent dans la facturation, et non dans une marge d’erreur.

Livrables clients et reporting

Les feuilles de calcul créées pour les clients — tableaux de bord, exports de données, synthèses financières — comptent parmi les livrables les plus chronophages qu’une agence produit. TrackingTime suit chaque session afin que ce travail soit facturé au bon tarif, attribué au bon projet, sans avoir à le reconstituer en fin de semaine.

Analyse de données et opérations

Les analystes et les équipes opérationnelles passent de nombreuses heures dans Excel à préparer, nettoyer et valider des données. TrackingTime capture ce travail automatiquement afin qu’il apparaisse dans les rapports de capacité, le suivi budgétaire et la facturation client, au lieu de disparaître dans les frais généraux.

TRACKINGTIME POUR LES UTILISATEURS D’EXCEL

Ce qui change quand le temps se suit tout seul.

Vous restez dans Excel. TrackingTime s’occupe du reste.

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Aucune saisie manuelle

Le chronomètre tourne pendant que vous travaillez. Lorsque la feuille de calcul se ferme, les heures sont déjà enregistrées.

Chaque session correctement attribuée

Les heures sont automatiquement associées au bon client, projet et budget. Plus besoin de reconstituer la semaine a posteriori.

Le temps facturable ne passe plus inaperçu

Le travail Excel qui ne finissait jamais dans une feuille de temps commence à apparaître dans la facturation. Chaque session, chaque client, chaque semaine.

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Une capacité que vous pouvez enfin visualiser

Découvrez la part du travail de votre équipe consacrée à Excel par client et par projet, et comparez-la au budget et aux estimations.

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Un seul endroit pour tout votre temps suivi

Sessions Excel, appels Teams, documents Word, réunions Outlook. Tout dans le même espace de travail, tout connecté aux mêmes projets.

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Des rapports prêts sans travail supplémentaire

Les feuilles de temps, rapports clients et résumés budgétaires sont générés à partir des données suivies. Aucun assemblage de feuille de calcul n’est nécessaire.

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