Suivi du temps, équipes à distance
Salariés à temps plein en télétravail, freelances sur des projets précis ou les deux : TrackingTime offre un lieu unique pour voir qui travaille sur quoi, ce que cela coûte et où en est chaque projet. Sans logiciel de surveillance. Sans rapprochement en fin de mois.
LE PROBLÈME
Le travail à distance disperse l’équipe, et ses données de temps avec elle, entre outils, messages et contrats jamais conçus pour fonctionner ensemble. La vue d’ensemble n’apparaît qu’en fin de mois, trop tard.
Quand l’équipe ne travaille pas au même endroit, rien ne montre si le travail avance. Les heures sont saisies dans diverses applis, messages, tableurs ou pas du tout.
Les salariés ont un cycle de paie, les freelances envoient des factures. Rapprocher les deux des heures réelles demande un travail manuel chaque mois, sans moyen simple de vérifier avant paiement.
Quand une partie de l’équipe est salariée et l’autre facture à l’heure, le coût réel d’un projet reste inconnu jusqu’à la facture finale. Pas de total courant, pas d’alerte, aucune chance de corriger le tir.
Ce que les équipes à distance doivent suivre
Les équipes dispersées ont besoin de plus qu’un chrono : un système qui couvre salariés et freelances, capte les heures automatiquement et réunit coûts et validations. Ces six fonctions le permettent.
Toutes les heures de l’équipe, salariés et freelances, par projet, personne ou période. Sans tableur ni agrégation manuelle.
Un taux de coût par membre, quel que soit le contrat. Le coût du projet se calcule seul à chaque heure saisie et reste toujours à jour.
Ajouter les freelances comme collaborateurs de projet, avec un accès limité à leur travail. Ils saisissent dans le même système : tout est visible côté gestion, seulement le leur côté freelance.
Contrôler et valider les heures avant la clôture de paie ou le règlement d’un freelance. Les entrées validées sont horodatées et verrouillées, sans ambiguïté au paiement.
AutoTrack détecte l’activité et propose des entrées. L’extension fonctionne dans les outils déjà utilisés. L’adoption repose sur la commodité, pas sur des règles.
Les salariés saisissent heures, absences et congés dans le même système que les heures projet des freelances. Une source unique pour toute l’équipe, quel que soit le contrat.
Relevés de temps
Les salariés saisissent depuis le navigateur ou l’appli mobile, les freelances comme collaborateurs de projet. Tous figurent dans les mêmes feuilles de temps et rapports de coûts, sans systèmes parallèles ni fusion en fin de mois.
Mettre en place une étape de validation avant la paie ou le règlement des freelances. Contrôler les heures, valider ou demander des corrections et clore le cycle avec un relevé horodaté.
Les taux se définissent une fois et TrackingTime suit le coût courant de chaque projet au fil du travail. À l’ouverture d’un projet, le montant dépensé s’affiche en temps réel.
TrackingTime réunit au même endroit les données de temps de toute l’équipe dès leur saisie. Salariés, freelances et managers partagent le même jeu de données et chacun voit le niveau de détail lié à son rôle.
Filtrer les entrées par projet, personne, type de contrat ou période. Heures de salariés et de freelances s’affichent ensemble, prêtes pour le calcul des coûts ou la revue de paie. La clôture du mois est plus rapide : les données sont déjà consolidées à la source.
Contrôler et valider les heures par personne et période avant la paie ou le règlement des freelances. Entrées validées horodatées et verrouillées. Seules des heures vérifiées sont payées, avec une trace pour chaque paiement.
Le coût réel de chaque projet actif se met à jour à chaque heure saisie. Les taux s’appliquent par personne, quel que soit le contrat. Les dépassements de budget se repèrent avant la clôture, pas après la facture finale.
Les managers voient toute l’équipe, les freelances uniquement leurs projets, les salariés leur propre travail. Personne n’accède aux données hors de son périmètre, la visibilité se règle par projet et rôle sans paramétrage complexe.
Chaque personne qui a besoin de données de temps accède au bon niveau de détail. Salariés, freelances et managers travaillent sur le même jeu de données vérifié, avec une visibilité liée au rôle.
AVANT ET APRÈS
Quand une équipe est répartie entre lieux et types de contrat, l’écart entre le travail réel et ce qui est visible grandit de lui-même. TrackingTime le comble sans changer la façon de travailler.
pour qui
Les agences et cabinets de conseil à plus forte croissance connaissent leur économie unitaire sur le bout des doigts. Le suivi du temps leur permet de valider que cette croissance est rentable, et pas seulement chargée.
Preuve sociale
Les excellentes notes de nos utilisateurs confirment que nous sommes faits pour les équipes.
![G2 High Performer Fall 2026 [Task Management, Time & Attendance, Time Tracking, Project Management, Project, Portfolio & Program Management]](https://fr.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/ProjectPortfolioProgramManagement_HighPerformer_HighPerformer-1-3.png?x33905)
![G2 Regional Leader EMEA Fall 2026 [Time Tracking]](https://fr.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeTracking_Leader_EMEA_Leader-1-1.png?x33905){kind=tracking}
![G2 High Performer EMEA Fall 2026 [Time & Attendance]](https://fr.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_EMEA_HighPerformer-1-1.png?x33905)
![G2 High Performer Mid-Market Fall 2026 [Time & Attendance]](https://fr.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_Mid-Market_HighPerformer-1-1.png?x33905)
![G2 High Performer Small-Business Fall 2026 [Time & Attendance, Time Tracking]](https://fr.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_Small-Business_HighPerformer-1-1.png?x33905)
OPENSTAX
MOMA
PLAYPASS
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SMARTSHEET
MCI
FAQ
Adoption, surveillance, paie et coûts.
Les freelances sont invités comme collaborateurs de projet et ne voient que les projets assignés. Ils n’ont accès ni aux autres projets, ni aux données des autres membres, ni aux réglages. Le responsable contrôle précisément ce que chacun voit.
Oui, toute combinaison fonctionne. Les salariés utilisent des comptes d’équipe avec pointage, congés et plannings. Les freelances ont un accès collaborateur de projet, sans visibilité sur le reste de l’espace. Tous apparaissent dans les mêmes rapports.
AutoTrack détecte l’activité et propose des entrées, la saisie manuelle reste minimale. L’extension fonctionne dans des outils déjà utilisés comme Slack, Notion, Asana ou Google Workspace, sans appli séparée. Rien de nouveau à apprendre.
Chaque membre saisit ses heures en heure locale. Les rapports affichent les entrées avec leur horodatage et se filtrent par période quel que soit le lieu de chacun.
TrackingTime ne capture ni captures d’écran, ni frappes clavier, ni activité de la souris, ni enregistrements d’écran. Chacun saisit son propre temps. Ce qui est visible : le travail effectué et sa durée. Pour des équipes où la confiance compte, cette distinction est essentielle.
Cela dépend des rôles et permissions. Par défaut, chacun voit ses propres heures, managers et propriétaires voient l’ensemble. La visibilité se règle par projet et par rôle.
Les salariés ont des feuilles de temps et un pointage qui alimentent la paie. Les freelances ont des relevés d’heures par projet, contrôlés et validés avant paiement de leurs factures. Les deux cohabitent dans le même système mais produisent des sorties distinctes pour la finance.
Oui. Le circuit de validation permet de contrôler les heures par personne et période, de valider ou demander des corrections et de clore le cycle avec un relevé horodaté. Une fois validées, les entrées sont verrouillées et liées à chaque paiement.
Définir un taux de coût pour chaque personne, salariés et freelances. TrackingTime calcule le coût courant de chaque projet à mesure que les heures sont saisies. Le total par projet, personne ou période est consultable à tout moment, avant la facture finale.
Oui. Les taux sont facultatifs. Pour simplement suivre les heures et voir qui travaille sur quoi, TrackingTime sert de journal de temps sans configuration financière. Les taux s’ajoutent plus tard quand la visibilité des coûts devient nécessaire.
Suivi du temps, équipes à distance
Sans surveillance. Sans tableurs. Sans surprise en fin de mois.
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