Une solution créée pour se conformer aux exigences légales sans effort. Rassemblez, accédez et stockez facilement les données précises d'horodatage des employés.
Nous générons automatiquement des feuilles de pointage basées sur les saisies de temps
Nous envoyons des rappels par e-mail pour veiller à ce que les feuilles de pointage des utilisateurs soient complètes
Nous envoyons un e-mail aux administrateurs avec les feuilles de pointage en attente d'approbation.
La gestion des fiches de pointage de votre équipe ne devrait pas vous prendre du temps. Utilisez des fiches de pointage en ligne créées automatiquement à partir des saisies des employés.
Chaque mois, nous analysons les saisies de temps de chaque employé en fonction de leurs horaires de travail et nous générons automatiquement leurs fiches de pointage pour qu'ils les examinent, les modifient et les soumettent, ou les régénèrent au besoin, en cas d'erreur.
Vos employés peuvent facilement soumettre leurs fiches de pointage une fois qu'ils ont vérifié qu'elles sont exactes. Ils peuvent également vérifier leur statut et utiliser le bouton de réversion de soumission si une fiche de pointage précédemment soumise doit être modifiée.
Vous pouvez exporter les fiches de pointage sous forme de documents PDF, CSV ou XLS pour les conserver et les partager. Pour respecter les obligations légales en matière d'employés, vous pouvez également accéder à toutes les informations stockées chaque fois que vous en avez besoin.
Gérez les heures d'arrivée et de départ des employés, les pauses, les congés et les heures supplémentaires
en utilisant les saisies de temps de votre équipe, sans aucun effort.
En enregistrant leurs saisies de temps, votre équipe fournit des données précises d’entrée/sortie pour les fiches de pointage.
En approuvant en lot les fiches de pointage des employés, les administrateurs de l’espace de travail évitent les approbations manuelles inefficaces.
Les employés peuvent ajouter manuellement des congés ou des heures supplémentaires pour que leurs fiches de pointage soient recalculées automatiquement.
Chaque fois que l’écart entre les saisies de temps est supérieur au nombre de minutes sélectionnées, une pause est détectée.
Les administrateurs de l’espace de travail reçoivent un e-mail mensuel contenant toutes les fiches de pointage générées en attente d’approbation.
Il est facile pour les employés de pointer leurs entrées/sorties à l’aide de leur smartphone ou directement dans Slack ou Microsoft Teams.
Une équipe dynamique et productive dépend de chacun de ses membres, il est donc essentiel de suivre leur présence pour assurer leur succès global.
Vous pouvez créer une liste de congés pour le calendrier de votre équipe ou les importer automatiquement.
Les administrateurs de l'espace de travail reçoivent des notifications par e-mail lorsque les employés demandent un congé.
Créez une liste de types de congés parmi lesquels votre équipe peut choisir lorsqu'elle demande un congé.
Simplifiez le processus de création de rapports avec une solution complète pour facturer les clients et rapporter en interne aux collègues et partenaires.
Filtrez les heures facturables pour la période souhaitée par projet, tâche, utilisateur ou client, et regroupez-les selon vos besoins. Exportez votre rapport au format souhaité ou directement dans une facture à envoyer à vos clients.
Générez un rapport personnalisé à partager en ligne via un lien privé ou public. Créez des rapports professionnels avec des couleurs, des motifs et des graphiques élégants. Affichez les données les plus récentes disponibles avec les rapports partagés en direct.
Automatisez votre processus de création de rapports avec des rapports partagés programmés.
Programmez vos rapports pour qu’ils soient envoyés automatiquement aux clients et aux collègues afin de simplifier la clôture de fin de mois.
Synchronisez TrackingTime avec les outils que votre équipe utilise quotidiennement pour s'adapter à leurs habitudes de travail. De cette façon, ils peuvent suivre chaque minute sans avoir à changer d'application.
Intégrations
Nous croyons que le succès de nos clients est notre succès, et nous nous engageons à faire tout ce que nous pouvons pour les aider à atteindre leurs objectifs. Nous sommes fiers de les aider dans leurs luttes quotidiennes pour améliorer leurs journées de travail, et nous apprécions leurs retours positifs.
Assurez-vous que votre équipe enregistre correctement les heures, respecte son plan de travail et atteint ses objectifs de temps.
Plus sur le Suivi de PrésencePermettez à votre équipe de suivre tout ce sur quoi elle travaille de manière adaptée à ses habitudes, sans interruptions.
Plus sur le Suivi du TempsObtenez une vue d'ensemble claire du travail de chacun pour attribuer des tâches en fonction de leur performance et du temps disponible.
Plus sur les Rapports de Temps