Logiciel de pointage

Fiches de pointage précises et conformes pour les employés

Enregistrez les heures d’entrée et de sortie des collaborateurs, suivez la présence en temps réel et centralisez les données de pointage pour un suivi fiable et conforme.

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Création automatique

Gagnez du temps et éliminez les erreurs grâce à la création automatique des fiches de pointage. Nous générons les feuilles de pointage directement à partir des entrées de pointage des employés, garantissant précision sans saisie manuelle.

Rappels utiles

Assurez l’exactitude et la conformité des fiches de pointage avec des rappels intégrés. Les employés reçoivent des notifications pour vérifier et compléter leurs fiches, réduisant ainsi les oublis.

Soumission automatique

Automatisez votre processus de pointage avec la soumission automatique. Les fiches de pointage mensuelles sont envoyées automatiquement aux managers pour révision, allégeant la charge administrative.

FIABLE POUR LES ENTREPRISES DE TOUTES TAILLES ET TOUS SECTEURS

    APPLICATION DE POINTAGE

    Fiches de pointage automatisées pour une gestion simplifiée

    Grâce aux fiches de pointage automatisées, les managers comme les employés peuvent gérer efficacement les heures de travail et la présence sans vérifications manuelles, assurant un pointage fluide et précis.

    time cards

    Création automatique

    Nous générons automatiquement les fiches de pointage en fonction du planning individuel de chaque employé, en capturant les heures d’arrivée et de départ sans aucune saisie manuelle. Cette automatisation assure un pointage précis, réduit les erreurs et fait gagner un temps précieux aux employés comme aux managers.

    revert-submition

    Soumission facile

    La soumission des fiches de pointage est rapide et simple. Les employés peuvent facilement relire et vérifier leurs entrées avant envoi pour garantir leur exactitude. Pour plus de flexibilité, la fonction « annuler la soumission » permet de corriger une fiche déjà envoyée, offrant un meilleur contrôle des heures travaillées.

    share report

    Stockage et exportation

    Restez conforme et organisé avec des données de pointage exportables et accessibles. Notre application vous permet de conserver et d’exporter les fiches de pointage aux formats PDF, CSV ou XLS, facilitant le partage de rapports avec les équipes RH, comptabilité ou juridiques selon vos besoins. Cela garantit que vos enregistrements de pointage sont toujours disponibles pour les audits ou le traitement de la paie.

    APPLICATION DE POINTAGE

    Assurez la fiabilité des enregistrements employés

    Notre solution garantit des enregistrements fiables et précis grâce à l’automatisation des éléments essentiels comme l’entrée/sortie, la détection des pauses, le suivi des congés et des heures supplémentaires.

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    Arrivées/Depart

    Les employés peuvent enregistrer des heures de travail précises directement depuis leur mobile, Slack ou Microsoft Teams, garantissant des enregistrements cohérents et réduisant les erreurs de saisie manuelle.

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    Validation en lot

    La validation en lot permet aux managers d’approuver plusieurs fiches de pointage à la fois. Cela rationalise le processus de révision et laisse plus de temps pour les tâches prioritaires.

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    Suivi des congés et heures supplémentaires

    Notre application de pointage intègre automatiquement les demandes de congés et les heures supplémentaires. Cela garantit que chaque fiche de pointage reflète fidèlement les heures travaillées.

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    Détection des pauses

    L’application détecte automatiquement les pauses en identifiant les périodes sans activité entre les entrées, garantissant que toutes les pauses sont enregistrées avec précision sans ajustements manuels.

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    Soumission automatique

    Les fiches de pointage complètes sont envoyées automatiquement chaque mois aux managers pour révision, ce qui fait gagner du temps et réduit les tâches administratives pour tous.

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    Accès multi‑appareils

    Les employés peuvent pointer depuis n’importe quel appareil, offrant une grande flexibilité pour suivre les heures de travail. Que ce soit au bureau, en déplacement ou via des intégrations, le pointage reste simple et fluide.

    Logiciel de pointage pour les employés

    Les pointages en ligne surpassent les pointages papier

    Gagnez 50 % de temps administratif ! Un logiciel de pointage en ligne est parfait pour les équipes dynamiques et tournées vers la tech. Évitez les erreurs grâce à la conformité automatisée et à des audits sans tracas.

    Pointage papier

    • Sujets aux erreurs et pertes de données
    • Surveillance administrative nécessaire
    • Non conforme aux obligations légales

    Logiciel de pointage en ligne

    • Fiable et précis
    • Pointage automatique (entrée/sortie)
    • Archivage conforme et sécurisé

    Il est temps de passer au numérique : Si les fiches de pointage papier ont longtemps été utilisées, un logiciel de pointage en ligne s’adapte mieux aux équipes modernes. Il offre une précision inégalée, une gestion plus efficace et une meilleure évolutivité. Que vous gériez des équipes sur site ou à distance, remplacez vos supports physiques et découvrez tous les avantages du pointage digital.

    Comment un logiciel de pointage peut rationaliser le workflow de votre équipe

    Le logiciel de pointage de TrackingTime propose une solution puissante pour enregistrer les heures des employés, simplifier le suivi des présences et améliorer la gestion de projet. Avec cet outil de pointage en ligne, les équipes peuvent supprimer les saisies manuelles, réduire le travail administratif et fluidifier la communication pour une coordination de projet sans accroc.

    Une application de pointage offre un accès facile à des heures précises, une meilleure gestion des budgets et un suivi des présences en temps réel. Cet outil tout‑en‑un améliore la gestion des fiches de pointage pour un workflow plus efficace.

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    Suivi complet pour une gestion fluide

    Suivez vos heures avec le logiciel de pointage TrackingTime. Visualisez la répartition du temps, gérez les délais et prévoyez les heures projet avec précision. Gardez vos tâches alignées avec les plannings et budgets pour réduire les retards et les dépassements de temps.

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    Coordination et communication renforcées

    Suivez les heures individuelles et d’équipe via notre application de pointage. Grâce à des données centralisées, les responsables peuvent améliorer les workflows, répartir les ressources et garantir que tous les membres avancent dans la même direction.

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    Facturation et coûts optimisés

    Le logiciel de pointage TrackingTime permet une facturation précise en temps réel. Toutes les factures clients reflètent les heures réellement suivies. Grâce à ces données, gardez chaque projet rentable et contrôlez les coûts de manière efficace.

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    Favoriser la croissance et l’efficacité

    Aidez votre équipe à analyser ses heures grâce aux feuilles de pointage numériques. En comprenant leur gestion du temps, les membres peuvent progresser, améliorer leur productivité et renforcer leur efficacité au fil du temps.

    Gérez facilement les fiches de pointage avec une application intuitive qui centralise les demandes de congé, la gestion des horaires et les heures de travail. Assurez des relevés fiables, conformes et simplifiez le suivi et le reporting pour optimiser les workflows.

    GESTION DES TEMPS ET PRÉSENCES

    Logiciel de gestion des temps pour les employés

    Une gestion efficace du temps et des présences est essentielle pour toute équipe dynamique. Notre outil de suivi des présences offre une solution simplifiée pour contrôler l’assiduité, gérer les congés et automatiser les plannings, garantissant que chaque membre contribue pleinement au succès de l’équipe.

    Jours fériés

    Créez une liste de jours fériés pour le planning de votre équipe ou importez-les automatiquement.

    Temps personnel

    Les administrateurs reçoivent une notification par e-mail lorsqu’un employé demande un congé.

    Autres absences

    Créez une liste de types de congés pour que votre équipe puisse sélectionner facilement le bon motif lors d’une demande.

    Rapports de temps

    Profitez des rapports partagés en direct ou programmés

    Simplifiez vos processus de reporting avec une solution complète pour facturer vos clients et partager des rapports internes avec vos collègues et partenaires.

    Créer des rapports

    Filtrez les heures facturables par projet, tâche, utilisateur ou client pour la période souhaitée, puis regroupez les données selon vos besoins. Exportez vos rapports au format souhaité ou directement en facture à envoyer à vos clients.

    • Rapports précis des heures facturables.
    • Organisez vos données pour plus d’efficacité.
    • Exportez des rapports et factures professionnels.

    Partager des rapports

    Générez un rapport personnalisé à partager en ligne via un lien privé ou public. Créez des rapports professionnels avec des couleurs, motifs et graphiques stylisés. Affichez les dernières données disponibles.

    • Rapports professionnels et personnalisés.
    • Partage en ligne via un lien sécurisé.
    • Accès aux données les plus récentes.

    Planifier des rapports

    Automatisez vos rapports grâce à l’envoi planifié. Programmez des rapports à envoyer automatiquement à vos clients et collègues pour simplifier la clôture de fin de mois.

    • Planification de rapports périodiques.
    • Automatisation du reporting client.
    • Clôture mensuelle simplifiée.

    INTÉGRATIONS

    Ajoutez le suivi du temps aux applications que vous utilisez au quotidien

    Synchronisez TrackingTime avec les outils de votre équipe pour suivre chaque minute sans changer d’application.

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    Découvrez plus de 60 intégrations

    • Cette application est une véritable bouée de sauvetage ! Avec TrackingTime, je peux facilement définir les échéanciers de mes projets et suivre l'avancement de mon équipe. La possibilité de créer des feuilles de temps détaillées et des rapports d'activité pour les clients change tout.

      Frances F. - Chef de projet sur nachonacho.com

    • TrackingTime était incroyablement pratique ; sa simplicité d’utilisation le rendait accessible à tous. Ses fonctionnalités étaient exceptionnelles et les rapports fournissaient des informations précieuses sur ma propre productivité.

      Emmanuella - Échographiste sur capterra.com

    • TrackingTime permet à mon équipe et à mes projets de rester sur la bonne voie. Cela nous épargne des heures de stress et facilite le télétravail. Un outil vraiment excellent.

      Anne S. - PDG sur nachonacho.com

    TÉMOIGNAGES - EXCELLENTES RECOMMANDATIONS

    Reconnue par tous types de clients

    Nous sommes convaincus que la réussite de nos clients est aussi la nôtre, et nous nous engageons à tout mettre en œuvre pour les aider à atteindre leurs objectifs. Nous sommes fiers de les accompagner dans leurs défis quotidiens pour améliorer leur quotidien professionnel, et nous apprécions leurs retours positifs.

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    logiciel de suivi du temps

    Suivez le temps, pas les personnes

    Gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs !

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    Optimisez la productivité de votre équipe grâce au suivi automatique du temps

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    FAQ

    Questions fréquentes

    Obtenez des réponses à toutes vos questions sur notre service et nos forfaits.

    Puis‑je remplacer les pointages papier par un système en ligne ?

    Absolument ! Passer à un logiciel de pointage est simple et rentable. Les outils modernes offrent des interfaces intuitives et des fonctions comme le pointage automatique, des rapports conformes et l’accès à distance. De nombreuses solutions incluent aussi des essais gratuits pour faciliter la transition.

    Les pointages en ligne conviennent‑ils aux petites entreprises ?

    Oui, les pointages en ligne sont parfaits pour les petites structures. Ils proposent souvent des plans gratuits ou abordables adaptés aux petites équipes. En éliminant le besoin de supports physiques et de calculs manuels, ces systèmes permettent de se concentrer sur la croissance plutôt que sur l’administratif.

    Le pointage papier génère‑t‑il des coûts récurrents ?

    Oui, les pointages papier entraînent des coûts continus pour les fournitures comme les cartes, l’encre et la maintenance des systèmes physiques. Les solutions de pointage en ligne éliminent ces coûts et proposent des formules par abonnement souvent plus économiques sur le long terme.

    Les pointages en ligne sont‑ils meilleurs que les pointages papier ?

    Oui, les pointages en ligne sont bien plus efficaces et fiables que les pointages papier. Ils automatisent le suivi du temps, éliminent les erreurs manuelles et fournissent des données en temps réel accessibles de partout. Ces systèmes s’intègrent aussi aux logiciels de paie pour gagner du temps et réduire l’administratif.

    Quels sont les inconvénients des pointages papier ?

    Les pointages papier nécessitent un pointage manuel, ce qui peut entraîner des erreurs comme des heures manquées ou mal notées. Ils demandent aussi une supervision importante pour calculer les heures, suivre les heures supplémentaires et garantir la conformité. De plus, stocker et gérer des enregistrements physiques est souvent lourd et risqué.

    Pourquoi devrais‑je passer du papier à un système en ligne ?

    Passer à un système de pointage en ligne vous fait gagner du temps et de l’argent en automatisant les processus manuels, réduisant les erreurs et offrant des solutions évolutives pour les équipes en croissance. Par rapport aux supports papier, ces systèmes offrent un stockage sécurisé dans le cloud et un accès instantané aux rapports, garantissant conformité et efficacité.

    Comment fonctionne la création automatique des fiches de pointage ?

    TrackingTime génère automatiquement les fiches de pointage à partir des heures enregistrées par les employés, supprimant toute saisie manuelle et garantissant des résultats précis.

    Les employés peuvent‑ils soumettre facilement leurs pointages ?

    Oui, les employés peuvent revoir et vérifier leurs entrées avant soumission. La fonction de révision permet aussi d’ajuster une fiche déjà soumise pour garder le contrôle sur les heures travaillées.

    Est‑il possible d’exporter les données de pointage ?

    Bien sûr, TrackingTime permet de stocker et d’exporter les fiches de pointage aux formats PDF, CSV ou XLS, facilitant le partage avec les équipes RH, comptabilité ou juridiques.

    TrackingTime s’intègre‑t‑il aux outils de gestion de projet ?

    Oui, TrackingTime s’intègre parfaitement avec des outils de gestion de projet populaires comme Asana, Trello et Basecamp, vous permettant de faire du pointage directement depuis vos plateformes préférées.

    TrackingTime s’intègre‑t‑il aux outils de communication ?

    Absolument, TrackingTime s’intègre à des plateformes de communication comme Slack et Microsoft Teams, permettant aux équipes de pointer et enregistrer le temps facilement pendant qu’elles collaborent.

    TrackingTime prend‑il en charge les logiciels de paie et comptabilité ?

    Oui, TrackingTime s’intègre avec des logiciels de paie et de comptabilité populaires pour faciliter le transfert des données de pointage et optimiser la facturation et le traitement des salaires.

    Comment les pointages en ligne se comparent‑ils aux pointages papier pour la conformité ?

    Les pointages en ligne sont conçus pour répondre aux exigences légales en suivant précisément les heures des employés et en générant des rapports conformes. Les pointages papier, en revanche, sont plus sujets aux erreurs humaines, ce qui peut entraîner des données incomplètes et des risques pour votre entreprise.

    Les pointages en ligne peuvent‑ils aider à éviter les fraudes ?

    Oui, les solutions de pointage en ligne incluent souvent des fonctions avancées pour éviter les fraudes et garantir un pointage précis. Les pointages papier n’offrent pas ces protections, les rendant plus vulnérables.

    Les pointages en ligne sont‑ils sécurisés pour le stockage et les audits ?

    Oui, les pointages en ligne stockent les données de manière sécurisée dans le cloud, les protégeant contre la perte ou le vol. Cela facilite l’accès aux enregistrements précis pour les audits et assure la conformité.