FICHES DE POINTAGE POUR LES ÉQUIPES RH ET PAIE
TrackingTime fournit aux équipes RH et paie des fiches de pointage construites automatiquement à partir des heures saisies, des absences validées et du planning défini, prêtes pour la paie ou un audit.
fiables dès la conception
Chaque fiche rassemble les heures déjà saisies, les absences déjà validées et le planning déjà défini, si bien que rien n’a besoin d’être revérifié avant son utilisation.
Chaque jour de la période apparaît sur sa propre ligne, sans être noyé dans un total. Si quelque chose semble anormal, on voit tout de suite quel jour vérifier, sans ouvrir un autre rapport ni demander d’explication à quelqu’un.
Les absences validées apparaissent avec leur type (congés, arrêt maladie ou autres types définis par la politique), juste à côté des heures travaillées, sans rien ajouter à part ni recouper avec une autre liste avant de s’en servir.
Les heures saisies sont comparées au planning : tout écart entre le prévu et le réel est visible immédiatement, et non découvert des semaines plus tard, quand la paie est déjà en cours de clôture et qu’il ne reste plus de temps pour corriger.
générer · soumettre · valider · archiver
Les employés confirment leur fiche, les managers la valident, et elle est prête à être archivée, sans que personne ne la construise à la main.
Les fiches se construisent d’elles-mêmes dès la clôture de la période, personne ne part d’un document vierge.
Les employés relisent leur fiche et la soumettent pour validation.
Les managers valident ou rejettent avec un commentaire.
Une fois validée, la fiche est verrouillée et conservée comme document officiel, avec l’historique complet de qui a validé quoi.
RH · managers · équipes horaires
Une fiche de pointage ne signifie pas la même chose selon le rôle : les RH ont besoin d’un document prêt pour la paie, les managers de l’historique des validations, et les équipes terrain d’un moyen simple de pointer.
Un seul document avec heures, absences et heures sup, prêt sans rien compiler à la main.
Pointez depuis le bureau, le mobile, Slack ou Teams, là où la journée commence vraiment, sans dépendre d’un ordinateur pour la saisie.
Validez les fiches avec un historique clair de qui a soumis quoi, sans contrôle manuel.
conformité européenne
La réglementation européenne sur l’enregistrement du temps de travail exige des relevés formels, inaltérables et traçables, et c’est exactement ce que fournit cet outil.
Aucun montage manuel, donc aucune erreur de retranscription qu’un inspecteur pourrait relever.
Rien ne peut être modifié rétroactivement une fois la fiche validée et verrouillée, exactement ce qu’exige la réglementation européenne.
Chaque validation est consignée : qui l’a examinée, quand, et avec quel résultat.
Les entreprises soumises à la réglementation européenne ont leur historique complet prêt pour toute période couverte par un contrôle.
Compatible avec 60+ outils que votre équipe utilise déjà
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Les excellentes notes de nos utilisateurs confirment que nous sommes faits pour les équipes.
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FAQ
Adéquation et mise en place, validations, conformité et accès.
Ça fonctionne, mais chaque mois quelqu’un doit rassembler les heures d’une source, les absences d’une autre, et calculer les heures sup à part. TrackingTime supprime tout cela : le document se génère tout seul, sans risque d’erreur de retranscription.
Si les heures saisies dépassent ce que prévoit le planning, la fiche marque automatiquement la différence en heures supplémentaires, sans calcul manuel.
Il peut relire et ajuster ses saisies avant de soumettre la fiche. Si quelque chose ne va toujours pas, le manager peut demander une correction avant la validation.
Elle retourne à l’employé avec un commentaire. Il la corrige et la renvoie, et le cycle se répète jusqu’à la validation.
Oui. Les relevés sont formels, traçables et verrouillés une fois validés, rien ne peut être modifié rétroactivement. Ils s’exportent en PDF ou Excel pour l’archivage formel.
Oui, en PDF pour les documents formels, ou en Excel et CSV pour un import direct dans le traitement de la paie.
Oui, l’application mobile fonctionne sur iOS et Android. Les équipes qui vivent dans Slack ou Teams peuvent aussi pointer directement depuis ces canaux.
Oui, l’envoi automatique et les flux de validation avec suivi des statuts sont disponibles avec Pro.
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Gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte bancaire requise.
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