01 / Rentabilité
Notre entreprise a vécu une expérience fantastique avec TrackingTime. Nous le recommandons à tous ceux qui cherchent une façon simple de suivre leur temps.
À propos
TrackingTime transforme les heures suivies en facturation, rentabilité et rapports clients sur lesquels les entreprises de services peuvent compter.
Vision et mission
au lieu de les répartir dans des applications séparées. Pour une activité fondée sur les heures facturables, cette différence se voit sur chaque facture, chaque forfait récurrent et chaque paie.
Les heures suivies doivent servir à plus que remplir une feuille de temps. La rentabilité compte plus que les heures saisies, car savoir que le temps a été suivi n’a jamais montré si un client valait la peine d’être gardé. Les clients méritent des chiffres réels et à jour, et non un rapport monté après coup.
La visibilité, c’est voir où en est le travail, sans surveiller la façon dont chacun occupe sa journée. Un logiciel doit épouser le fonctionnement d’une entreprise de services, avec forfaits récurrents, taux facturables et rapports clients dès le départ.
Origines
Nous dirigeons Estado Digital, aujourd’hui Big Partners, une agence digitale de Buenos Aires. Travail pour des clients, cycles de facturation, tension sur les effectifs, forfaits récurrents à surveiller : c’est le quotidien dans lequel nous évoluons, et non un marché étudié de l’extérieur.
Grandir voulait dire plus de projets, plus de clients et plus de personnes, mais la maîtrise de l’endroit où passaient réellement les heures se dégradait au lieu de s’améliorer. Tableurs et mémoire ne suffisaient plus pour savoir quels clients étaient rentables, quels forfaits dépassaient ou qui était surchargé. Nous avons donc d’abord créé un outil pour nous-mêmes. Ce qui a commencé comme un outil interne pour garder sous contrôle projets, budgets et heures de l’agence est devenu TrackingTime quand d’autres agences ont demandé à l’utiliser aussi.
Le critère reste le même. Chaque fonctionnalité depuis a dû mériter sa place comme la première version, éprouvée face aux besoins de notre propre agence.
L’aventure continue. Eric Tulle, Diego Wyllie et Leo Custer dirigent TrackingTime aujourd’hui, les trois mêmes qui dirigent Big Partners en parallèle.
Portée
Chaque heure doit y entrer, où qu’elle ait lieu, sinon facturation, paie et rapports restent vides dès le départ.

Rien à installer et toujours la dernière version. Ouvrir le navigateur, se connecter et suivre le temps sur le bon projet, sans attendre de mise à jour ni de téléchargement.

Tourne discrètement en arrière-plan sous Windows et Mac, prêt dès que le travail commence. Aucun onglet à garder ouvert, juste un minuteur qui reste en retrait jusqu’au moment où il sert.

Applications iOS et Android qui gardent les heures synchronisées avec le reste de l’équipe : le temps saisi en déplacement apparaît comme celui saisi au bureau.

Chrome, Firefox, Safari et Edge, intégrés aux outils déjà ouverts par l’équipe, pour qu’un projet n’ait pas besoin d’un onglet de plus rien que pour suivre ses heures.