Logiciel de gestion des temps

Logiciel de gestion des temps pour équipes et RH

Centralisez le suivi du temps de travail, la présence et les absences dans un seul outil, avec une visibilité claire pour les équipes et les responsables RH.

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Suivi automatisé

Enregistrez la présence instantanément avec des horodatages fiables et des journaux automatisés, sans aucune saisie manuelle.

Visibilité en temps réel

Visualisez qui est présent, en retard ou absent grâce à des insights de suivi de la présence à jour.

Prêt pour la conformité

Conservez des enregistrements précis et adaptés aux audits pour garantir la conformité temps de travail et la fiabilité des paies.

SUIVI DE LA PRÉSENCE

Suivez la présence, les heures travaillées et les pointages en un seul endroit

Gérez la présence des employés sans perturber les flux de travail. Un logiciel de gestion des temps offre une visibilité en temps réel pour une gestion fluide et transparente à l’échelle de votre organisation.

Suivi de la présence

Surveillez la présence des employés en temps réel, que votre équipe soit sur site, en mode hybride ou à distance. Suivez la présence, les arrivées tardives, les départs anticipés et les tendances de présence dans toute l’organisation. Avec des enregistrements centralisés et une collecte automatisée des données, vous obtenez la visibilité nécessaire pour planifier efficacement et maintenir un flux opérationnel quotidien.

Arrivées et départs

Offrez aux employés des moyens simples d’enregistrer leurs arrivées et leurs départs — via desktop, mobile, web ou des applications intégrées. Capturez des horodatages précis sans saisie manuelle, appliquez les règles d’horaires et assurez‑vous que chaque entrée est associée au bon employé et à son planning. Les responsables peuvent réviser, modifier et approuver les entrées de présence facilement.

Présence des employés

Accédez à l’historique détaillé de la présence de chaque employé. Analysez les tendances, identifiez les problèmes récurrents et assurez‑vous que les équipes respectent les politiques de suivi de la présence. Des évaluations de performance aux décisions de staffing, des enregistrements clairs de temps de travail fournissent le contexte nécessaire pour une gestion confiante et basée sur les données.

PRÉSENCE DES EMPLOYÉS

Gérez la présence des employés sans tableurs

Abandonnez les feuilles de calcul manuelles et centralisez la gestion de la présence. Grâce aux journaux automatiques, aux données précises et à une visibilité en temps réel, le suivi des présences devient plus rapide, plus clair et bien plus fiable.

Journaux de présence automatisés

Capturez la présence instantanément et de manière fiable avec des journaux automatisés qui éliminent toute saisie manuelle. Chaque entrée et sortie est enregistrée en temps réel, ce qui réduit les erreurs.

Alignement avec les horaires

Alignez la présence avec les horaires de travail pour identifier les entrées précoces, les retards ou les absences. Les managers peuvent repérer rapidement les écarts et ajuster les effectifs pour assurer un déroulement harmonieux des opérations quotidiennes.

Historique de présence

Conservez des enregistrements détaillés de présence au quotidien, hebdomadaire et mensuel pour la paie, les audits ou les revues RH. Exportez des données propres et précises dès que nécessaire.

Insights sur la disponibilité de l’équipe

Voyez qui est présent, absent ou disponible à tout moment. La visibilité en temps réel aide à équilibrer les charges de travail et à coordonner efficacement les équipes.

Simplifiez la gestion des présences avec une solution complète de temps et de présence

Le logiciel de gestion des temps de TrackingTime vous aide à rationaliser le suivi de la présence, automatiser les plannings et tenir des registres employés précis — le tout depuis une seule plateforme intuitive. Suivez la présence en temps réel, analysez les tendances et gérez les demandes de congés sans changer d’outil.

Le logiciel de gestion des temps de TrackingTime vous aide à rationaliser le suivi de la présence, automatiser les plannings et tenir des registres employés précis — le tout depuis une seule plateforme intuitive. Suivez la présence en temps réel, analysez les tendances et gérez les demandes de congés sans changer d’outil.

Optimisation de la gestion des présences

Obtenez des insights sur les tendances de présence pour améliorer les décisions d’affectation, ajuster les horaires et planifier les charges de travail plus efficacement. Des données précises vous aident à aligner la disponibilité des équipes sur les besoins et éviter les trous de couverture.

Coordination et responsabilité d’équipe renforcées

Surveillez la présence au niveau des équipes et des individus. Identifiez les tendances, vérifiez que les heures sont bien enregistrées et aidez les managers à optimiser les charges et la performance collective.

Paie précise et conformité assurée

Les journaux de présence en temps réel fournissent des données fiables pour la paie et les audits de conformité. Éliminez les erreurs manuelles, simplifiez la facturation et la paie, et gardez des registres clairs et à jour.

Favoriser la montée en compétences et l’efficacité

Tirez parti des insights de présence pour orienter le coaching, repérer les blocages et soutenir l’amélioration continue. Les managers gagnent en visibilité sur les comportements, pour des discussions de développement plus pertinentes.

Un logiciel de gestion des temps fiable apporte clarté et régularité à votre gestion RH. Grâce aux journaux automatiques, à la visibilité en temps réel et aux données précises, vos équipes restent concentrées pendant que vos processus de présence s’exécutent sans effort en arrière-plan.

AUDITS DE TEMPS ET PRÉSENCES

Conservez des enregistrements de présence prêts pour les audits

Des données de présence précises sont essentielles pour la conformité, la paie et les audits RH. Avec des registres centralisés et un suivi automatisé, vous pouvez maintenir des journaux fiables sans avoir à courir après des tableaux ou des mises à jour manuelles. Assurez‑vous que chaque détail de présence est clair, cohérent et prêt à être examiné à tout moment.

Enregistrements précis

Maintenez des journaux de présence précis grâce à la capture automatisée des données qui enregistre chaque entrée, pause et sortie. Les saisies centralisées éliminent les erreurs manuelles et créent une source cohérente pour les équipes RH et paie. Cela garantit que votre organisation fonctionne toujours avec des informations complètes et fiables.

Journaux automatisés
Suivi centralisé
Données sans erreur

Documentation fiable

Stockez toutes les activités de présence en toute sécurité avec des historiques complets pour chaque employé. Accédez aux vues quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles pour les audits, les revues ou la vérification de la paie. Chaque saisie est horodatée et organisée, rendant la documentation simple et digne de confiance.

Traçabilité claire
Historiques organisés
Stockage sécurisé

Workflows organisés

Rationalisez la gestion des présences avec des processus structurés qui s’alignent sur vos horaires, vos politiques et les exigences de conformité. Les managers peuvent rapidement réviser, approuver et valider la présence, assurant des workflows propres, cohérents et prêts pour les audits.

Approbations faciles
Alignement des règles
Workflows cohérents

LOGICIEL RH

Quel est le meilleur moyen de gérer les demandes de congés et d’absences numériquement ?

Les outils de gestion des temps suivent la présence quotidienne — qui est présent, qui s’est enregistré et qui est absent. Les fiches de pointage enregistrent le total des heures travaillées pour la paie. Les deux sont importants, mais ils soutiennent des aspects différents de la gestion des effectifs.

Temps et présence (centré sur la présence)

Suit la présence en temps réel
Enregistre les entrées et sorties
Signale les retards et absences
Aligne la présence sur les horaires
Soutient la conformité et les politiques de travail

Fiches de pointage (centré sur les heures)

Calcule le total des heures travaillées
Résume les totaux quotidiens et hebdomadaires
Sert à la paie et à la facturation
Idéal pour les employés horaires
Fournit des relevés d’heures par période de paie

La gestion des temps et des présences montre qui était présent et quand, tandis que les fiches de pointage indiquent combien d’heures ont été travaillées. Chacun répond à un besoin opérationnel différent — mais utiliser les deux au sein de la même plateforme vous offre une vue complète et précise de votre personnel, de la présence quotidienne aux totaux prêts pour la paie.

Cette application est une véritable bouée de sauvetage ! Avec TrackingTime, je peux facilement définir les échéanciers de mes projets et suivre l'avancement de mon équipe. La possibilité de créer des feuilles de temps détaillées et des rapports d'activité pour les clients change tout.
Frances F. - Chef de projet sur nachonacho.com
TrackingTime était incroyablement pratique ; sa simplicité d’utilisation le rendait accessible à tous. Ses fonctionnalités étaient exceptionnelles et les rapports fournissaient des informations précieuses sur ma propre productivité.
Emmanuella - Échographiste sur capterra.com
TrackingTime permet à mon équipe et à mes projets de rester sur la bonne voie. Cela nous épargne des heures de stress et facilite le télétravail. Un outil vraiment excellent.
Anne S. - PDG sur nachonacho.com

TÉMOIGNAGES - EXCELLENTES RECOMMANDATIONS

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FAQ

Questions fréquentes

Obtenez des réponses à toutes vos questions sur notre service et nos forfaits.

Qu’est‑ce qu’un logiciel de gestion des temps et de présence ?

Un logiciel de gestion des temps suit la présence des employés, leurs entrées et leurs absences en temps réel. Il centralise les enregistrements, automatise les journaux et aide les équipes à maintenir des données de présence précises chaque jour.

Comment fonctionne le suivi de la présence ?

Les employés enregistrent leurs arrivées et départs via desktop, mobile ou des outils intégrés. Le système enregistre automatiquement les horodatages et met à jour les journaux de présence sans recourir à des tableurs manuels.

Qui devrait utiliser des outils de gestion des temps ?

Les équipes RH, opérations et les organisations en croissance bénéficient des outils de gestion des temps pour surveiller la présence quotidienne, assurer le respect des horaires et maintenir des enregistrements de présence fiables dans toute l’entreprise.

Qu’est‑ce que le suivi de la présence automatique ?

Le suivi de la présence automatique utilise des processus en arrière‑plan ou des déclencheurs intégrés pour capturer la présence sans saisies manuelles. Cela réduit les erreurs et améliore la cohérence entre les équipes.

Les employés peuvent‑ils enregistrer leur présence depuis différents appareils ?

Oui. Les employés peuvent enregistrer leurs présences depuis le web, un desktop ou un mobile, et toutes les données se synchronisent en temps réel pour garder les registres à jour, unifiés et précis.

Le suivi automatique remplace‑t‑il les feuilles de temps manuelles ?

Le suivi automatique remplace les feuilles de temps manuelles en capturant instantanément les heures, les pauses et la présence, réduisant ainsi le travail administratif et garantissant des données précises prêtes pour les audits.

Un logiciel de gestion des temps est‑il conforme aux lois du travail ?

Oui. Un logiciel de gestion des temps conserve des journaux précis des heures, des pauses et des activités de présence, aidant les entreprises à satisfaire aux exigences légales et à garder une documentation cohérente.

Les enregistrements de présence sont‑ils prêts pour les audits ?

Tous les journaux de présence sont horodatés, stockés de manière sécurisée et faciles à exporter. Cela permet de préparer simplement les rapports pour les audits, les contrôles de conformité, la paie ou les revues internes.

Le système peut‑il signaler les retards ou absences ?

Oui. Le système signale automatiquement les arrivées tardives, les enregistrements manquants et les absences imprévues, donnant aux managers une visibilité en temps réel sur le respect des horaires et la disponibilité des effectifs.

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