FEUILLES DE TEMPS POUR ÉQUIPES FACTURÉES À L’HEURE
TrackingTime fournit aux agences des feuilles de temps prêtes à valider, construites automatiquement à partir des heures saisies avant la paie ou la facturation.
organisez chaque heure
TrackingTime construit chaque feuille de temps automatiquement à partir des heures saisies. Elle se met à jour à chaque saisie et se regroupe et se filtre comme chacun en a besoin, sans que personne ne la monte à la main.
Les feuilles de temps se mettent à jour à mesure que les heures sont saisies, sur tous les projets et tous les utilisateurs. Pas de course de fin de mois pour se rappeler ce qui a été fait, pas de tableur monté de mémoire, pas de rapport à construire avant de pouvoir s’en servir.
Les heures se regroupent par utilisateur, projet, tâche, client ou date, seules ou combinées. Combien d’heures pour un client le mois dernier, ou comment un projet se répartit par tâche ? La réponse est déjà là, sans aucun calcul.
La finance, un manager ou un client ont chacun besoin d’une partie différente des mêmes données. Filtrez par période, statut de validation ou heures facturables, et la feuille de temps affiche exactement la vue dont chacun a besoin, sans export ni mise en forme.
soumettre · vérifier · valider · verrouiller
Un manager ou un admin valide les heures soumises, ce qui les verrouille pour la paie ou la facturation. Un cycle formel qui transforme les heures saisies en données validées et verrouillées.
Les employés soumettent leurs heures à la clôture de la période.
Les managers vérifient les heures regroupées par personne et par période.
Validez toute une période en un clic, ou rejetez certaines saisies et validez le reste.
Une fois validées, les heures sont verrouillées.
tableau de bord · projet · utilisateur
Rapports tableau de bord, projet et utilisateur : chacun lit les mêmes heures autrement.
audits · exports · champs personnalisés
Les audits de temps repèrent ce qui cloche avant que quelqu’un valide. Ensuite, exportez en CSV, PDF ou Excel, ou filtrez avec des champs personnalisés conçus pour votre flux de travail.
Les audits de temps signalent les saisies sans projet, avec des détails manquants, des durées étranges ou des chevauchements, pour qu’un manager les corrige en quelques minutes.
Exportez en CSV, PDF ou Excel, selon ce dont a besoin le système de facturation ou le processus de paie en face.
Ajoutez des champs comme le type de service, la phase du projet ou le numéro de ticket. Ils apparaissent en colonnes, filtrables comme les autres.
enregistrés · partagés · livrés
Ce qui transforme souvent le reporting en travail supplémentaire : personne n’a le rapport dont il a besoin, les clients attendent un PDF et les problèmes de budget apparaissent quand il est trop tard. Tout cela est couvert ici.
Définissez les filtres et le regroupement une fois, et le rapport reste en place, avec toujours les chiffres du jour. Personne ne refait la même vue mois après mois.
Partagez un lien public avec un client ou un partenaire externe, et il voit les chiffres se mettre à jour en temps réel. Pas de connexion, pas de PDF à envoyer chaque mois.
Les rapports arrivent tout seuls dans la boîte de réception, chaque semaine, chaque mois ou à la clôture d’un sprint. Définissez le calendrier une fois et personne n’a à penser à l’envoi.
Pace montre aux managers où en sont les heures par rapport au temps restant avant l’échéance, en temps réel. La plupart des équipes ne s’en rendent compte que lorsqu’il est trop tard.
Compatible avec 60+ outils que votre équipe utilise déjà
comment il s’intègre à votre workflow
Suivre
Suivi du temps
Organiser
Projets & tâches
Valider
Feuilles de temps & validations
Partager
Rapports & clients
Facturer
Facturation & tarifs
Preuve sociale
Les excellentes notes de nos utilisateurs confirment que nous sommes faits pour les équipes.
OPENSTAX
MOMA
PLAYPASS
SSL
SMARTSHEET
MCI
Adéquation, mise en place, validations, qualité des données et conformité.
Excel fonctionne bien pour quelques personnes et une poignée de clients. Quand l’équipe ou la liste de clients grandit, tout rassembler à la main représente des heures de travail chaque mois. TrackingTime construit la feuille de temps automatiquement, avec le même résultat en quelques secondes.
L’e-mail convient aux petites équipes à faible volume. En grandissant, il n’y a plus de statut clair ni d’historique traçable, et les erreurs apparaissent quand la paie ou la facturation sont déjà en cours. Les validations donnent à chaque heure un statut, un cycle de correction et un verrou, sans dépendre de l’e-mail.
Le verrou ne s’applique qu’une fois les heures validées, pas avant. Soumettre, vérifier, corriger et renvoyer se font avant le verrouillage. Si une vraie correction est nécessaire ensuite, un admin peut déverrouiller.
Des rappels partent automatiquement. Une politique Block Hours peut aussi clôturer la période automatiquement après un délai défini, que le manager ait agi ou non.
Les audits de temps repèrent automatiquement les saisies incomplètes, les chevauchements ou les durées suspectes avant la clôture de la période. Un manager règle cela en quelques minutes. Une fois validé, le verrou empêche toute modification.
Oui. TrackingTime génère des relevés auditables avec une traçabilité complète : qui a saisi, quand et quoi. Pour les équipes soumises à des exigences de conformité européennes, les verrouillages de période et les exports formels couvrent la documentation nécessaire.
Avec Shared Reports : un lien public avec les heures du mois, toujours à jour. Le client y accède sans compte, et le lien peut n’afficher que les heures facturables et expirer en fin de mois.
Pro couvre tout le cycle de contrôle financier : validations, verrouillage, retainers et suivi des dépenses. C’est l’offre pour les organisations qui ont besoin d’heures fiables pour la facturation, la paie et la conformité.
Gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs. Aucune carte bancaire requise.
Commencer
