Logiciel de feuilles de temps pour les employés

Logiciel de feuilles de temps pour équipes et projets

Centralisez les heures déclarées par projet et par collaborateur, validez les feuilles de temps et générez des rapports fiables pour la facturation, la paie et le pilotage d’activité.

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Insights sur les feuilles de temps

Transformez les heures brutes en graphiques et tendances exploitables — repérez les capacités sous‑utilisées et identifiez les projets qui nécessitent un soutien supplémentaire.

Données précises de suivi des heures

Prenez des décisions éclairées grâce à des données précises en temps réel issues des feuilles de temps des employés, pour une meilleure planification et allocation des ressources.

Personnalisation simple

Capturez les informations les plus pertinentes pour votre activité. Adaptez vos feuilles de temps numériques aux besoins spécifiques de votre flux de travail.

FIABLE POUR LES ENTREPRISES DE TOUTES TAILLES ET TOUS SECTEURS

  • SSL
  • MCI
  • MoMA
  • OpenStax
  • PlayPass
  • Smartsheet

L’application gratuite de feuilles de temps pour utilisateurs illimités

Automatisez la gestion des feuilles de temps de vos employés

Améliorez vos processus internes et obtenez des insights précieux grâce à un flux de travail automatisé des feuilles de temps — conçu pour accroître la productivité et simplifier le suivi des heures pour les équipes hybrides et à distance.

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Audit en un clic

Assurez-vous que chaque feuille de temps respecte les politiques de l’entreprise et les normes de conformité internes grâce à des vérifications automatisées pour garantir cohérence et exhaustivité. Les membres de l’équipe enregistrent leurs heures au fur et à mesure, assurant des données à jour et précises pour un reporting fluide et un suivi de projet efficace.

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Reporting simplifié

Ajoutez des champs personnalisés pour capturer les données les plus pertinentes pour votre équipe, et exportez les feuilles de temps à des fins internes ou clients. Générez facilement les rapports dont vous avez besoin — pour la facturation, la paie ou la rentabilité projet — avec des options de formatage et de mise en page flexibles. Partagez des rapports professionnels adaptés à chaque public, client ou collaborateur.

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Flux de travail automatisé

Simplifiez le suivi des temps avec des rappels automatiques et des soumissions programmées des feuilles de temps — limitant les relances manuelles et allégeant la charge de l’équipe administrative. Accédez à des données précises en temps réel pour une meilleure allocation des ressources et une efficacité opérationnelle renforcée.

Soumission automatique des feuilles de temps des employés

Obtenez des rapports de temps fiables sans effort

Avec des feuilles de temps numériques et des soumissions automatisées, vos données de temps sont toujours accessibles, à jour et précises — sans saisie manuelle ni relances fastidieuses.

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Insights

Obtenez des insights précieux sur chaque processus pour améliorer les performances de l’équipe et planifier les prochains projets.

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Verrouillage des entrées de temps

Verrouillez les entrées de temps pour empêcher les modifications et garantir des données de feuilles de temps finales, précises et prêtes pour facturation et conformité.

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Audits

Corrigez les incohérences pour vous assurer que vos données restent toujours exactes, quelles que soient les erreurs éventuelles.

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Approbations

Utilisez les validations de feuilles de temps pour vérifier l’exactitude et maintenir la responsabilité avant de finaliser les saisies horaires.

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Rappels

Des rappels automatisés garantissent que les feuilles de temps numériques sont toujours à jour, tout en facilitant le suivi pour les membres de l’équipe.

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Champs personnalisés

Suivez toutes les informations dont vous avez besoin grâce à des champs personnalisés qui adaptent vos feuilles de temps numériques aux besoins de votre entreprise.

Ce qu’un logiciel de feuilles de temps peut apporter à votre équipe :

Un logiciel de feuilles de temps simplifie le suivi des heures, stimule la productivité et optimise la gestion de projet. Un bon outil de feuilles de temps aide les équipes à fluidifier les workflows, respecter les budgets et assurer une communication claire avec les clients.

Avec l’application de feuilles de temps de TrackingTime, les équipes suivent les projets en ligne, gèrent leur temps efficacement et accèdent à des insights précieux sur l’avancement.

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Suivi complet pour optimiser les workflows

Les feuilles de temps de TrackingTime centralisent le suivi du travail pour booster la productivité, respecter les délais, et améliorer les prévisions. Elles garantissent des entrées fiables pour le reporting et la validation.

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Coordination et communication d’équipe

Suivez les heures individuelles et d’équipe pour renforcer la gestion du temps. L’analyse des feuilles de temps améliore les workflows et la collaboration sur les objectifs.

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Facturation et gestion financière précises

Notre logiciel de feuilles de temps en ligne permet une facturation claire grâce au suivi en temps réel. Gardez vos projets rentables et gérez les coûts avec précision.

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Développement personnel et efficacité d’équipe

Les feuilles de temps offrent une vision utile du temps passé. Les équipes peuvent améliorer leur productivité et viser un progrès constant grâce à des données claires.

Allez plus loin avec des feuilles de temps conçues pour vous : Que vous cherchiez un logiciel de feuilles de temps pour les architectes, une feuille de temps Asana pour simplifier le suivi des projets ou une feuille de temps Microsoft Teams pour intégrer le suivi du temps à vos outils de communication, les feuilles de temps en ligne de TrackingTime s’adaptent à une grande variété de workflows.

Logiciel de feuilles de temps en ligne

Utilisez des liens de rapports en direct et des envois programmés par e-mail

Simplifiez la création de rapports avec une solution complète pour facturer les clients et communiquer efficacement avec vos collègues et partenaires.

Exporter dans n’importe quel format

Filtrez les heures facturables par projet, tâche, utilisateur ou client, sur la période de votre choix, et organisez les données selon votre workflow. Exportez vos rapports au format CSV, XLS, PDF ou directement en facture, prêts à être partagés ou utilisés en interne.

  • Exporter des rapports précis d’heures facturables
  • Organiser et regrouper les données efficacement
  • Générer et partager des rapports professionnels

Rapports en ligne et en direct

Créez des rapports professionnels et personnalisés avec vos couleurs, graphiques et mises en forme, puis partagez-les en ligne via des liens publics ou privés. Les rapports partagés en direct affichent toujours les données les plus récentes, sans téléchargement.

  • Créer et partager des rapports en direct
  • Personnaliser graphiques, couleurs et mises en page
  • Accéder aux données les plus récentes en temps réel

Planifier l’envoi des rapports

Automatisez votre reporting en programmant l’envoi des rapports directement aux clients ou aux membres de l’équipe.
Simplifiez la clôture de fin de mois grâce à des rapports récurrents envoyés automatiquement, sans intervention manuelle.

  • Programmer l’envoi automatique des rapports
  • Partager facilement avec clients et équipes
  • Fluidifier le reporting de fin de mois

INTÉGRATIONS

Ajoutez le suivi du temps aux applications que vous utilisez au quotidien

Synchronisez TrackingTime avec les outils de votre équipe pour suivre chaque minute sans changer d’application.

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Découvrez plus de 60 intégrations

  • Cette application est une véritable bouée de sauvetage ! Avec TrackingTime, je peux facilement définir les échéanciers de mes projets et suivre l'avancement de mon équipe. La possibilité de créer des feuilles de temps détaillées et des rapports d'activité pour les clients change tout.

    Frances F. - Chef de projet sur nachonacho.com

  • TrackingTime était incroyablement pratique ; sa simplicité d’utilisation le rendait accessible à tous. Ses fonctionnalités étaient exceptionnelles et les rapports fournissaient des informations précieuses sur ma propre productivité.

    Emmanuella - Échographiste sur capterra.com

  • TrackingTime permet à mon équipe et à mes projets de rester sur la bonne voie. Cela nous épargne des heures de stress et facilite le télétravail. Un outil vraiment excellent.

    Anne S. - PDG sur nachonacho.com

TÉMOIGNAGES - EXCELLENTES RECOMMANDATIONS

Reconnue par tous types de clients

Nous sommes convaincus que la réussite de nos clients est aussi la nôtre, et nous nous engageons à tout mettre en œuvre pour les aider à atteindre leurs objectifs. Nous sommes fiers de les accompagner dans leurs défis quotidiens pour améliorer leur quotidien professionnel, et nous apprécions leurs retours positifs.

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FAQ

Questions fréquentes

Obtenez des réponses à toutes vos questions sur notre service et nos forfaits.

Qu’est‑ce qu’une feuille de temps ?

Une feuille de temps est un enregistrement des heures travaillées par votre équipe, organisé par projet, client ou tâche. Avec TrackingTime, les feuilles de temps numériques sont entièrement automatisées, sans besoin de tableurs ou registres papier. Vous pouvez enregistrer les heures en temps réel, les classer par projet et générer des rapports clairs pour la paie, la facturation et l’analyse de productivité.

Comment automatiser les feuilles de temps des employés ?

L’automatisation avec TrackingTime rend la gestion des feuilles de temps fluide. Les employés peuvent enregistrer leurs heures en un clic sur desktop, web ou mobile, tandis que les feuilles de temps s’actualisent automatiquement en arrière‑plan. Les managers peuvent ensuite réviser, valider et verrouiller les feuilles de temps pour assurer leur exactitude tout en économisant des heures de travail administratif.

Les feuilles de temps sont‑elles légalement obligatoires ?

Dans de nombreuses régions, les entreprises doivent tenir des enregistrements précis des heures travaillées, notamment pour les salariés horaires. TrackingTime vous aide à rester conforme en enregistrant et stockant automatiquement les données de feuilles de temps numériques, prêtes pour les audits ou les contrôles.

Puis‑je télécharger des modèles de feuilles de temps gratuits ?

Si vous débutez avec la gestion du temps, TrackingTime propose une collection de modèles gratuits de feuilles de temps au format Excel, PDF ou Google Sheets. Ces modèles sont utiles pour tester avant de passer à un système de feuilles de temps en ligne entièrement automatisé, puis migrer vos données manuelles vers TrackingTime facilement.

Quel est le meilleur logiciel de feuilles de temps ?

Le meilleur logiciel de feuilles de temps est simple à utiliser, fiable et s’intègre à vos outils existants. TrackingTime propose un suivi en temps réel, des rapports prêts pour la paie et des intégrations avec des applications comme Asana, Trello et Slack — ce qui en fait un excellent choix pour les équipes de toutes tailles.