Suivi du temps pour le conseil
TrackingTime offre aux cabinets de conseil un historique du temps structuré et auditable par client, mission et niveau de séniorité. Votre équipe saisit son temps avec le contexte de facturation déjà associé. Circuits de validation, rapports structurés et données prêtes à facturer sont disponibles avant la fin du mois, sans courir après les saisies.
LE PROBLÈME
12 heures facturables sur une mission client peuvent devenir huit sur la facture. Le travail a bien été réalisé. Mais les données de temps manquaient de la structure, du contexte et des validations que la facturation exige.
Les cabinets de conseil facturent à l'heure. Chaque saisie doit être attribuée au bon client, à la bonne mission et à la bonne personne. Un temps saisi de mémoire en fin de semaine est incomplet. Des heures travaillées n'arrivent pas jusqu'à la facture.
Une saisie sans nom de client, phase de mission ou type de prestation ne peut pas être facturée telle quelle. Les clients contestent les heures qu'on ne peut pas expliquer. La facturation attend des corrections qui auraient dû être faites à la source.
Les validations par e-mail ne laissent aucune piste d'audit. Deux jours avant la fin du mois, il faut encore rattacher des saisies incomplètes aux missions avant de pouvoir clôturer la facturation. La facture part en retard.
ce que les cabinets doivent suivre
Les cabinets de conseil ont besoin de plus que des heures travaillées : des données de temps structurées, attribuables et prêtes à facturer sans rapprochement.
En conseil, le temps appartient à un client, une mission et une phase. Le structurer de la même façon supprime le travail d’attribution à la fin de chaque cycle de facturation.
Sur une même mission, chacun facture à un taux différent. TrackingTime applique automatiquement le bon taux selon la séniorité, la mission ou le type de prestation. Aucun calcul manuel au moment de facturer.
Une saisie sans client, mission ou description ne peut pas être facturée sans relance. Les champs obligatoires imposent le bon contexte au moment de la saisie, avant que les données n’atteignent la facturation.
Les taux évoluent avec le temps. Le travail saisi sur des périodes passées reste lié au taux en vigueur à l’époque. Les factures passées restent exactes même quand l’équipe grandit et que les taux sont mis à jour.
Les saisies de temps peuvent être revues, validées, rejetées et verrouillées avant la clôture de la facturation. Les saisies validées ne peuvent pas être modifiées rétroactivement. Le cycle de revue conserve une trace complète de chaque action.
Chaque validation, rejet et modification est enregistré automatiquement. Le cabinet dispose d’un historique complet et horodaté de l’activité de facturation pour la conformité, la revue interne et la redevabilité envers les clients.
VALIDATIONS
Consultez toutes les saisies soumises par consultant et par période. Validez-les une à une ou en lot avant la clôture du cycle de facturation.
Renvoyez les saisies au consultant avec une note expliquant ce qu'il faut corriger. Chaque rejet est consigné dans la piste d'audit.
Une fois validées, les saisies sont verrouillées. Aucune modification rétroactive, aucun écart entre ce qui a été revu et ce qui est facturé.
TrackingTime structure vos données de temps dès leur saisie. Facturation, utilisation, validations et rapports clients s’appuient sur le même jeu de données. Chaque service du cabinet accède au niveau de détail utile à son travail.
Filtrez vos saisies par client, mission, statut de facturation, consultant ou période. Les heures facturables sont regroupées par mission et type de prestation : la préparation des factures part de données structurées et triées. Vous clôturez la facturation plus vite, car le rapprochement est déjà fait à la source.
Donnez aux clients un rapport partagé avec leurs heures par phase de mission, consultant ou catégorie de livrable. Sans connexion ni accès à l’espace de travail. Les litiges de facturation diminuent quand les clients voient leurs données avant la facture. Vous contrôlez le niveau de détail visible par chaque client.
Visualisez l’utilisation facturable, le travail interne, le temps de développement commercial et la capacité de livraison de l’équipe par niveau de séniorité. Repérez les écarts de capacité et les déséquilibres de charge avant qu’ils n’affectent la livraison ou la rentabilité.
Revoyez, validez et exportez les données de reporting avant la clôture de la facturation. Chaque rapport exporté reflète des saisies validées et prêtes pour l’audit. Le cycle de revue se déroule dans TrackingTime : pas besoin d’un processus distinct de validation ni d’assemblage manuel avant l’envoi des rapports.
Toutes les personnes qui ont besoin des données de temps accèdent à la même source. Facturation, utilisation et rapports clients reflètent le même jeu de données validé.
AVANT ET APRÈS
Voyez comment les cabinets de conseil passent d’un suivi du temps rétroactif et de validations par e-mail à des workflows de facturation structurés, avec des données propres et exploitables avant la clôture.
pour qui
Les agences et cabinets de conseil à plus forte croissance connaissent leur économie unitaire sur le bout des doigts. Le suivi du temps leur permet de valider que cette croissance est rentable, et pas seulement chargée.
Preuve sociale
Les excellentes notes de nos utilisateurs confirment que nous sommes faits pour les équipes.
![G2 High Performer Fall 2026 [Task Management, Time & Attendance, Time Tracking, Project Management, Project, Portfolio & Program Management]](https://fr.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/ProjectPortfolioProgramManagement_HighPerformer_HighPerformer-1-3.png?x17694)
![G2 Regional Leader EMEA Fall 2026 [Time Tracking]](https://fr.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeTracking_Leader_EMEA_Leader-1-1.png?x17694){kind=tracking}
![G2 High Performer EMEA Fall 2026 [Time & Attendance]](https://fr.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_EMEA_HighPerformer-1-1.png?x17694)
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![G2 High Performer Small-Business Fall 2026 [Time & Attendance, Time Tracking]](https://fr.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_Small-Business_HighPerformer-1-1.png?x17694)
OPENSTAX
MOMA
PLAYPASS
SSL
SMARTSHEET
MCI
FAQ
Adoption, taux de facturation, validations et rapports.
L’échec le plus fréquent d’un déploiement de suivi du temps est d’ajouter de la friction à un quotidien déjà chargé. TrackingTime offre aux consultants plusieurs points d’entrée : un chronomètre dans le navigateur, une application mobile, l’intégration au calendrier pour saisir des blocs de temps, et AutoTrack, qui suggère des saisies d’après ce qui était ouvert à l’écran. L’équipe n’a pas à adopter une nouvelle habitude quotidienne. Chacun saisit son temps comme il travaille déjà, et les champs obligatoires de TrackingTime garantissent que le contexte de facturation est capté à la source, sans étape de relance séparée.
Non. TrackingTime n’enregistre ni captures d’écran, ni frappes au clavier, ni position GPS, ni activité d’écran en continu. Les consultants saisissent eux-mêmes leur temps, de façon volontaire, tandis que les managers voient les heures saisies par projet et par mission, sans surveiller la façon de travailler au fil de la journée. Cette distinction compte dans les cultures de services professionnels, où l’autonomie fait partie de l’environnement de travail.
Oui. TrackingTime définit les taux de facturation à trois niveaux : par utilisateur, par projet et par tâche. Le niveau le plus précis est prioritaire. Un consultant senior sur une mission générale utilise son taux utilisateur. Lorsqu’il travaille sur une tâche dotée d’un taux spécifique, ce taux s’applique automatiquement. Les personnes d’une même mission peuvent avoir des structures de facturation totalement indépendantes, sans calcul manuel.
TrackingTime verrouille les taux historiques sur la période où ils étaient en vigueur. Si un taux change en juillet, toutes les heures saisies avant cette date conservent l’ancien taux. Les périodes de facturation passées restent exactes même quand l’équipe grandit et que les taux évoluent.
Oui. Dans TrackingTime, chaque mission a son propre type de facturation. Les missions au forfait suivent les heures par rapport au budget estimé et affichent l’utilisation en temps réel. Les missions en régie cumulent le temps facturable pour la facture. Les deux peuvent coexister chez différents clients, sans conflit.
Oui. Le circuit de validation de TrackingTime permet aux relecteurs désignés de voir toutes les saisies par consultant et par période, de valider ou rejeter en lot et d’ajouter des commentaires sur des saisies précises. Les saisies validées sont verrouillées immédiatement : aucune modification rétroactive n’est possible après validation. L’ensemble du cycle conserve un historique horodaté de chaque action.
Les saisies rejetées retournent au consultant avec un commentaire expliquant ce qu’il faut corriger. Une fois la saisie mise à jour, elle retourne dans la file de revue de TrackingTime. Le rejet et la correction sont tous deux consignés dans la piste d’audit.
Oui, dans la fenêtre définie par la politique du cabinet dans TrackingTime. Les consultants peuvent saisir du temps pour toute date comprise dans cette fenêtre. Une fois la période validée et verrouillée, aucune modification rétroactive n’est possible : le relevé est définitif.
Oui. Les rapports partagés de TrackingTime donnent aux clients un lien vers une vue en direct de leurs heures par phase, consultant ou catégorie de livrable. Sans connexion. Le cabinet contrôle précisément ce que voit chaque client : pas d’accès aux taux internes, aux autres missions ni à rien d’autre que ce qui a été partagé.
Oui. Dans TrackingTime, les tâches peuvent représenter des phases (cadrage, analyse, mise en œuvre, revue) plutôt que des livrables individuels. Les consultants saisissent leur temps sur la phase et TrackingTime agrège automatiquement les heures par phase dans les rapports.
Oui. Une fois une période validée et verrouillée dans TrackingTime, le jeu de données structuré peut être exporté, filtré par client, mission, statut de facturation et période. Les saisies sont déjà regroupées par mission et type de prestation, avec les taux appliqués : prêtes à être importées dans votre outil de facturation ou utilisées directement pour préparer les factures.
Suivi du temps pour le conseil
Plus de rapprochement manuel. Plus de trous dans la facturation.
Plus d’heures perdues avant la facture.
