LOGICIEL DE RAPPORTS DE TEMPS POUR AGENCES

Des heures saisies, transformées en rapports prêts pour le client.

TrackingTime offre aux agences et aux équipes de services professionnels des rapports qui se construisent seuls, arrivent dans la bonne boîte et ont toujours le bon aspect.

Données en direct

Mis à jour en direct à chaque heure saisie, jamais un export figé.

Instantané

Verrouillé après validation : les chiffres du rapport ne changent plus.

Envoi automatique

Planifié vers la bonne boîte, personne n’a à y penser.

Comment les rapports se construisent

Des heures saisies à un
rapport finalisé,
automatiquement.

Quatre étapes s’enchaînent sans que personne ne construise un rapport de zéro.

01 / Partir de la feuille de temps

No report starts from a blank page

Aucun rapport ne démarre d’une page blanche.

  • Toutes les entrées de temps au même endroit, filtrables par dimension
  • Regroupez par utilisateur, projet, tâche, client, date ou combinaisons
  • Aucune nouvelle saisie, aucun outil de rapport à part
→ La matière première de chaque rapport est déjà là.

02 / Filtrer et regrouper

Billable hours for a client, approved, filtered by period, broken down by task, built in seconds

Heures facturables d’un client, validées, par période et par tâche, en quelques secondes.

  • Combinez les filtres : période, projet, client, statut, champs personnalisés
  • Chaque combinaison devient une vue précise
  • Pas de formules de tableur ni de tri manuel
→ Exactement la tranche de données utile, sans la construire de zéro.

03 / Configurer une fois et enregistrer

A saved view becomes a report that reopens with current data

Une vue enregistrée devient un rapport qui s’ouvre avec les données à jour.

  • Filtres et regroupement enregistrés sous un nom de rapport
  • S’ouvre à tout moment, avec les dernières heures saisies
  • Plus besoin de refaire la même vue chaque mois
→ Inutile de se rappeler comment il a été construit la dernière fois.

04 / Livrer ou partager

The report goes where it needs to go, without anyone sending it

Le rapport va où il doit aller, sans que personne ne l’envoie.

  • Envoi programmé par e-mail : hebdomadaire, mensuel ou en fin de sprint
  • Ou un lien de Rapport partagé pour les personnes extérieures
  • Configuré une fois, il tourne tout seul
→ Le rapport arrive avant que quelqu’un ne le demande.

Des heures saisies en entrée, un rapport fini en sortie, sans rien construire.

Vos heures, en rapport tout de suite.

TABLEAU DE BORD · PROJET · UTILISATEUR · PACE

Un seul jeu de données, quatre façons de le lire.

Passez du tableau de bord de l’espace de travail au détail par projet, aux heures individuelles et au rythme du budget.

Real-time insights on progress, cost, and team performance.
Clients see their own project hours and progress
Hours by person, measured against their expected schedule
Budget consumption tracked against time elapsed, flagged before the deadline arrives, not after.

TRANSPARENCE CLIENT

Le bon accès, selon la façon dont chaque client travaille avec l’équipe.

Tous les clients n’ont pas besoin du même accès. TrackingTime propose trois niveaux de visibilité externe, chacun adapté à une relation différente, sans exposer les données des autres clients ni les coûts internes.

Rapports en direct

Un lien public avec les heures d’une période configurée, mis à jour en temps réel. Aucun compte requis.

Viewers

Un compte en lecture seule. Les clients explorent leurs projets et rapports et changent de période quand ils veulent.

Utilisateurs clients

Les clients commentent les tâches et suivent la livraison dans l’espace de travail, sans saisir de temps ni voir les coûts.

le bénéfice

Voici à quoi ressemble un reporting intégré.

Ce qui change quand chaque partie prenante reçoit son rapport sans le demander.

Les rapports se construisent seuls.

Plus de tableur à exporter et reformater à chaque fois. Les données sont déjà saisies, le rapport s’ouvre.

Une vue enregistrée vaut pour chaque mois.

Pas de nouveau rapport monté à la main pour chaque partie prenante. La même configuration sert à chaque fois.

Un lien en direct pour les clients.

Plus d’allers-retours d’e-mails pour les heures. Le client ouvre le lien et les voit directement.

Toujours à jour.

Pas de rapport déjà périmé à l’ouverture. Les chiffres se mettent à jour à mesure que les heures sont saisies.

MANAGERS · FINANCE · CLIENTS

Un seul rapport, partagé avec les clients et utilisé en interne.

Managers, finance et clients lisent les mêmes heures chacun à leur façon.

Managers et chefs de projet

Ils suivent charge et rythme sur plusieurs projets à la fois et ont besoin d’une visibilité en temps réel plutôt que de demander un point d’avancement.

Finance et comptabilité

Ils clôturent les cycles de facturation chaque mois et ont besoin d’heures facturables prêtes à facturer plutôt que de rapprocher des tableurs à la main.

Responsables de compte et clients

Un client demande les heures et il faut un rapport en direct à partager plutôt que d’en construire un de zéro.

Compatible avec 60+ outils que votre équipe utilise déjà

MICROSOFT 365

Intégré à Microsoft Teams, Planner et Azure DevOps

Votre équipe vit déjà dans Microsoft 365. TrackingTime aussi — le suivi se fait donc là où le travail se fait, et non dans un onglet que personne ne pense à ouvrir.

Découvrir l'intégration
Microsoft 365 time tracking integration

comment il s’intègre à votre workflow

  1. Suivre

    Suivi du temps

  2. Organiser

    Projets & tâches

  3. Valider

    Feuilles de temps & validations

  4. Partager

    Rapports & clients

  5. Facturer

    Facturation & tarifs

FAQ

Des réponses claires à ce que les équipes veulent savoir avant de commencer.

Adéquation, rapports clients, qualité des données et contenu de chaque offre.

Les tableurs suffisent pour une petite équipe avec peu de projets. Quand l’équipe ou la liste de clients grandit, rapprocher les heures à la main devient des heures d’administratif chaque mois. Les rapports se construisent automatiquement à partir des mêmes données saisies.

commencer

Des rapports prêts pour le client, construits à partir des heures saisies.

Pas de tableur à refaire. Pas de rapport à monter à la main. Pas de client qui attend un e-mail.

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