pour les agences et entreprises qui vendent du temps

Pilotez votre entreprise.
Heures, retainers, facturation,
congés, tout est pris en charge.

Gratuit pour démarrer, utilisateurs illimités. À mesure que votre entreprise grandit, le même espace de travail gère les heures, les retainers, la facturation et les congés, pour que rien ne passe entre les mailles du filet.

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La vue d’ensemble

Votre stack d’entreprise, couvert.

Le back-office opérationnel léger pour votre entreprise. Six fonctionnalités, un seul compte, conçues pour fonctionner ensemble.

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UTILISÉ PAR PLUS DE 15 000 ÉQUIPES. 60+ INTÉGRATIONS. PLAN GRATUIT POUR UN NOMBRE ILLIMITÉ D'UTILISATEURS.

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suivre · approuver · clôturer

La fin de mois se clôture toute seule.

Votre équipe suit le temps. Les retainers se mettent à jour. Les feuilles de temps sont approuvées. Les factures sont prêtes. La paie est calée. Le cycle complet fonctionne sur les mêmes données. Rien à réconcilier. Rien à connecter manuellement.

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Suivre

Les heures arrivent structurées et prêtes à l'emploi. Les politiques de suivi définissent ce qui constitue une saisie valide avant même qu'elle ne soit enregistrée. Champs obligatoires : projet, tâche, description, champs personnalisés. Des rappels automatiques signalent les heures manquantes pendant la période. Les audits repèrent les saisies incomplètes avant la clôture.

→ Les données qui en résultent sont suffisamment structurées pour facturer, payer et générer des rapports, sans nettoyage nécessaire.

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Approuver

Chaque saisie est vérifiée puis verrouillée. Les managers examinent les feuilles de temps en masse avant que quoi que ce soit ne soit transmis en aval : ils approuvent ce qui est correct, rejettent ce qui ne l'est pas, verrouillent ce qui est confirmé. Les demandes de congé sont acheminées vers le bon approbateur et mettent à jour les disponibilités. Les feuilles de pointage destinées à la paie suivent le même processus d'approbation.

→ Rien n'atteint la finance ou les RH tant que ce n'est pas vérifié et verrouillé.

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Clôturer

Ces mêmes données se répartissent automatiquement en trois flux : factures pour la finance, feuilles de pointage pour la paie et rapports partagés pour les clients, avec les retainers mis à jour selon le rythme de consommation final et le solde.

→ Aucun export, aucune réconciliation. La période se clôture d'elle-même.






PARTIE DE VOTRE WORKFLOW

Voici à quoi ressemble la sérénité pour votre entreprise.

Ce qui pose habituellement problème dans une activité basée sur le temps : la consommation des retainers, l’absence de l’équipe, la transparence client et la confiance de l’équipe. Tout est couvert.

La consommation des retainers reste visible.

Des alertes de consommation vous préviennent lorsque les heures approchent du budget. Le suivi du rythme, les données de taux et les dépenses vous donnent une vue complète à tout moment du projet, afin de gérer les marges avant qu’elles ne deviennent un problème.

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Les workflows de congés fonctionnent sans effort.

Règles d’acquisition, types de congés, calendriers de jours fériés et processus d’approbation sont tous intégrés à TrackingTime. Votre équipe soumet ses demandes, les managers les approuvent, et les absences restent visibles pour toute l’équipe, sans outils supplémentaires ni suivi manuel.

Vos clients font confiance à ce qu'ils voient.

Chaque client dispose de sa propre vue au sein de TrackingTime, montrant uniquement ses projets et ses heures, mises à jour en temps réel. Rien de ce qu’ils voient n’appartient à un autre compte. Transparence totale, aucune divergence.

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La confiance de votre équipe reste intacte.

AutoTrack détecte l’activité et suggère des saisies de temps, mais les données brutes ne quittent jamais le contrôle du membre de l’équipe. C’est lui qui décide de ce qui est soumis. Le résultat : des heures précises et une équipe qui ne se sent pas surveillée.

sans compromis

L'écart que personne d'autre ne comble.

Les retainers et les congés existent dans presque tous les outils de suivi du temps. Très peu les gèrent correctement.

De vrais retainers

Suivi du rythme, report, alertes de consommation et taux par personne ou par tâche, le tout intégré à un cycle complet de plutôt qu'à un tableur à côté d'un chronomètre.

→ Suivi dès le premier jour, pas reconstitué au renouvellement

Des congés encadrés par des règles

Règles multi-pays, acquisition, types de congés illimités et workflows d'approbation, conçus comme une véritable gestion des congés plutôt qu'un simple widget de calendrier.

→ Défini une fois par politique, pas une fois par demande

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INTÉGRATIONS

Suivez le temps là où votre équipe travaille déjà

TrackingTime vit là où le travail se fait. Ajoutez un minuteur à Asana, Jira, Notion, Monday, ClickUp, Microsoft Teams, Slack et plus de 60 autres outils — votre équipe suit son temps sans changer d’onglet.

Cette application est une véritable bouée de sauvetage ! Avec TrackingTime, je peux facilement définir les échéanciers de mes projets et suivre l'avancement de mon équipe. La possibilité de créer des feuilles de temps détaillées et des rapports d'activité pour les clients change tout.


4.5 / 5

TrackingTime était incroyablement pratique ; sa simplicité d’utilisation le rendait accessible à tous. Ses fonctionnalités étaient exceptionnelles et les rapports fournissaient des informations précieuses sur ma propre productivité.


5 / 5

TrackingTime permet à mon équipe et à mes projets de rester sur la bonne voie. Cela nous épargne des heures de stress et facilite le télétravail. Un outil vraiment excellent.


4.3 / 5

Notre entreprise a eu une excellente expérience avec TrackingTime. Nous le recommanderions à toute personne à la recherche d’une solution de suivi du temps facile à utiliser.


5 / 5

Nous utilisons TrackingTime dans notre entreprise et cela a fait une énorme différence. Le support client est exceptionnel : rapide, utile et sincèrement intéressé par la résolution des problèmes.


5 / 5

Excellent. Il y a encore de nombreuses fonctionnalités techniques internes à améliorer, comme le stockage des données et le partage des accès, mais dans l’ensemble, c’est très bien.


5 / 5

TÉMOIGNAGES

Adopté par tous types d’équipes

4,7/5 sur G2 · 117 avis vérifiés · Reconnu chaque saison comme High Performer et Momentum Leader en gestion de projet, suivi du temps et gestion du temps & des présences.

MICROSOFT 365

Intégré à Microsoft Teams, Planner et Azure DevOps

Votre équipe travaille déjà dans Microsoft 365. TrackingTime y travaille aussi — pour que le suivi du temps se fasse là où le travail a lieu, et non dans un onglet que personne ne pense à ouvrir.

Gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs !

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Optimisez la productivité de votre équipe grâce au suivi automatique du temps

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FAQ

Questions fréquentes

Obtenez des réponses à toutes vos questions sur notre service et nos forfaits.

TrackingTime est-il gratuit ?

Oui. TrackingTime propose un plan gratuit permanent, sans limite de durée, qui inclut le suivi du temps, des projets, tâches et clients illimités, ainsi que 26 fonctionnalités. Les plans payants commencent à 3,75 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle) et débloquent des capacités supplémentaires comme AutoTrack, les rapports partagés, les taux facturables, la facturation et des contrôles de niveau entreprise tels que le SSO et les journaux d’audit — selon le plan choisi.

Combien coûte TrackingTime par utilisateur ?

Les plans payants de TrackingTime vont de 3,75 $ à 10 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle : Starter (3,75 $), Pro (5,75 $) et Business (10 $). Tous les plans incluent des utilisateurs, projets, tâches et clients illimités — la tarification évolue selon les fonctionnalités, pas selon le nombre de sièges. Le plan adapté dépend de si votre équipe a besoin de la facturation et des taux facturables (Pro), ou d’une sécurité de niveau entreprise comme le SSO et les journaux d’audit (Business).

Vaut-il la peine de passer du plan gratuit de TrackingTime à un plan payant ?

Le plan gratuit couvre l’usage individuel ou en petite équipe avec le suivi du temps de base, des projets, tâches et clients illimités. Passer à un plan supérieur devient pertinent lorsque votre équipe a besoin d’AutoTrack et de rapports enregistrés (Starter), des taux facturables et de la facturation (Pro), ou d’une sécurité de niveau entreprise comme le SSO et les journaux d’audit (Business). Si les données de temps alimentent la facturation, la paie ou le reporting client, les plans payants s’autofinancent en réduisant le travail manuel et les erreurs de données.

Comment TrackingTime aide-t-il les agences à suivre les heures facturables et les coûts de projet ?

TrackingTime permet aux agences d’attribuer des taux horaires ou forfaitaires au niveau du projet, de la tâche ou de l’utilisateur, de suivre les heures facturables et non facturables, et de générer des factures directement à partir du temps enregistré. Les taux utilisateurs historiques permettent de calculer le coût réel par projet dans le temps, tandis que les rapports de projet offrent une vue en temps réel de la consommation du budget par rapport aux heures saisies — afin d’identifier les clients ou projets rentables avant la facturation, et non après.

Les clients peuvent-ils accéder à leurs propres rapports de temps projet dans TrackingTime ?

Oui. TrackingTime vous permet de partager des rapports avec vos clients via un lien donnant un accès en lecture seule à des vues de rapport spécifiques — sans connexion requise. Les clients peuvent consulter les données que vous choisissez de partager, mises à jour en temps réel, sans avoir besoin d’un compte complet. Cela supprime l’étape manuelle d’exportation et d’envoi des rapports par e-mail, tout en conservant la transparence attendue par les clients. Les rapports partagés sont disponibles à partir du forfait Starter.

TrackingTime peut-il servir d’outil de gestion de projet pour les agences ?

Oui, pour les agences et les équipes de services professionnels qui organisent leur travail sous forme de projets avec des tâches, TrackingTime peut servir à la fois d’outil de gestion de projet et de système de suivi du temps au même endroit. Il inclut des listes de tâches, des vues tableau et chronologie, une chronologie de projet à l’échelle de l’entreprise, des champs personnalisés, des échéances, des commentaires et des pièces jointes — le tout avec le suivi du temps intégré. Les équipes qui utilisent déjà un outil de gestion de projet dédié comme Asana, ClickUp ou Monday peuvent également connecter TrackingTime comme couche de suivi du temps et des coûts par-dessus leur workflow existant grâce aux intégrations.

TrackingTime surveille-t-il les employés ou prend-il des captures d’écran ?

Non. TrackingTime ne prend pas de captures d’écran, n’enregistre pas les frappes clavier, ne suit pas l’utilisation des applications sans consentement, n’utilise pas le suivi GPS et n’applique aucune forme de surveillance des employés. Le suivi du temps dans TrackingTime repose sur des saisies déclarées par les utilisateurs : minuteurs, saisies manuelles ou intégrations de calendrier. AutoTrack, une fonctionnalité optionnelle qui aide les utilisateurs à reconstituer leur propre journée, traite les données d’activité localement et n’enregistre que ce que l’employé choisit explicitement de consigner. Les managers obtiennent des données opérationnelles précises ; les employés gardent le contrôle sur ce qui est enregistré.

Comment TrackingTime suit-il le temps sans porter atteinte à la vie privée des employés ?

TrackingTime repose sur le temps déclaré par les utilisateurs : les employés enregistrent leurs heures via des minuteurs, des saisies manuelles ou des intégrations de calendrier. AutoTrack est une fonctionnalité optionnelle qui aide les utilisateurs à reconstituer leur propre journée et à enregistrer le temps plus précisément — mais les données restent avec l’utilisateur jusqu’à ce qu’il choisisse de les consigner. Il n’y a pas de captures d’écran, pas de suivi GPS et aucune surveillance passive en arrière-plan.

En quoi TrackingTime est-il différent d’un logiciel de surveillance des employés ?

Les outils de surveillance comme Hubstaff ou Time Doctor suivent l’activité des employés de manière passive — via des captures d’écran, l’enregistrement des frappes clavier ou le suivi des applications — et transmettent ces informations aux managers sans contrôle de la part des employés. TrackingTime collecte les données de temps que les employés soumettent activement : minuteurs, saisies manuelles ou imports de calendrier. Les managers obtiennent des données opérationnelles précises pour la facturation, la paie et les coûts de projet. Les employés gardent le contrôle sur ce qui est enregistré. Résultat : des données fiables sans les tensions culturelles que les outils fondés sur la surveillance tendent à créer.

TrackingTime s’intègre-t-il à Jira, Asana, ClickUp ou Monday ?

Oui. TrackingTime s’intègre à toutes les grandes plateformes de gestion de projet, notamment Asana, Jira, ClickUp, Monday.com, Trello, Linear, Azure DevOps, Basecamp, Notion et bien d’autres. L’extension de navigateur TrackingTime permet aux membres de l’équipe de lancer un minuteur directement depuis ces outils, sans changer d’onglet. Tout le temps enregistré alimente automatiquement les feuilles de temps et les rapports dans TrackingTime, offrant aux managers des données consolidées sans modifier la façon dont l’équipe travaille réellement.

Puis-je utiliser TrackingTime dans Microsoft Teams ?

Oui. TrackingTime dispose d’une application Microsoft Teams dédiée qui permet aux membres de l’équipe de suivre leur temps, de consulter leur feuille de temps et de gérer leurs tâches directement dans Teams — sans ouvrir d’outil externe. Pour les organisations qui utilisent également Microsoft Planner ou Azure DevOps, TrackingTime se connecte aux deux afin de créer une couche de suivi du temps et de reporting dans le même environnement Microsoft. Cela facilite nettement l’adoption pour les équipes qui utilisent déjà Teams comme espace de travail principal.

Dois-je migrer mes projets pour commencer à utiliser TrackingTime ?

Non. Si votre équipe travaille déjà dans Jira, Asana, ClickUp ou Monday, TrackingTime se connecte via intégration et ajoute une couche de suivi du temps, de gestion financière et de reporting par-dessus vos workflows existants. Les tâches se synchronisent depuis votre outil de gestion de projet ; votre équipe y enregistre du temps via l’extension de navigateur ; les managers consultent des feuilles de temps et des coûts de projet consolidés dans TrackingTime. Aucune migration, aucune interruption du workflow, aucun système parallèle à maintenir.

TrackingTime est-il disponible sur mobile et ordinateur ?

Oui. TrackingTime fonctionne comme application web, application de bureau pour Windows et macOS, application mobile pour iOS et Android, ainsi qu’extension de navigateur pour Chrome, Firefox, Safari et Edge. Pour les équipes qui utilisent Microsoft Teams, un onglet dédié permet aux membres de suivre leur temps et de consulter leur feuille de temps sans quitter Teams. Le temps enregistré sur n’importe quelle plateforme se synchronise en temps réel, afin que les données restent toujours consolidées, quel que soit l’endroit où l’équipe travaille.