pour agences & entreprises qui vendent du temps

Pilotez votre entreprise.
Heures, retainers, facturation,
congés, tout est sous contrôle.

TrackingTime est le logiciel de suivi du temps qui joue le rôle de back-office opérationnel des agences, des services professionnels et de toutes les entreprises qui vendent des heures. Projets, tâches, feuilles de temps, validations, retainers, notes de frais, facturation, congés, pointages et rapports clients fonctionnent nativement dans un seul espace de travail.

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— Équipes conquises ! Note 4,7/5 sur G2

Highly rated on G2, Capterra, and Software

Adopté par 15 000+ équipes

Offre gratuite

Sans carte bancaire

Cas d’usage

Logiciel de suivi pour entreprises qui vendent du temps.

Agences

Créatives, digitales, design, RP & marketing

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Stratégie, management, technologie

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Droit, compta, architecture, ingénierie

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Équipes logicielles

Équipes dev dans Jira, Linear ou GitHub

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suivre · valider · clôturer

La clôture du mois,
en pilote automatique.

Votre équipe saisit ses heures. Les retainers se mettent à jour. Les feuilles de temps sont validées. Les factures sont prêtes. La paie aussi. Tout le cycle repose sur les mêmes données. Rien à rapprocher. Rien à connecter à la main.

01 / Suivre — Les heures arrivent structurées et prêtes à l'emploi.

Les règles de saisie définissent ce qu'est une entrée valide avant même qu'elle soit enregistrée.

  • Champs obligatoires : projet, tâche, description, champs personnalisés
  • Des rappels automatiques repèrent les heures manquantes pendant la période
  • Des contrôles signalent les entrées incomplètes avant la clôture
→ Les données obtenues sont assez structurées pour facturer, payer et produire des rapports, sans aucun nettoyage

02 / Valider — Chaque entrée est relue puis verrouillée.

Les managers relisent les feuilles de temps en lot avant que quoi que ce soit n'avance.

  • Validez ce qui est correct, rejetez ce qui ne l'est pas, verrouillez ce qui est confirmé
  • Les demandes de congés arrivent chez le bon valideur et mettent à jour les disponibilités
  • Les pointages pour la paie suivent le même circuit de validation
→ Rien n'arrive à la finance ou aux RH sans avoir été relu et verrouillé.

03 / Clôturer — Un seul jeu de données validé, trois destinations.

Une fois verrouillées, les mêmes données se répartissent automatiquement en trois flux.

  • Des factures pour la finance
  • Des pointages pour la paie
  • Des rapports partagés pour les clients, avec des retainers mis à jour au rythme et au solde définitifs
→ Pas d'exports, pas de rapprochement. La période se clôture toute seule.

Faites travailler vos heures pour vous, du chaos au calme.

méthodes de suivi du temps

Votre équipe adhère, sans excuses.

Quatre façons de suivre son temps, pour tous les modes de travail. Chacun choisit la sienne.

AutoTrack detects work across apps and websites

Automatique

AutoTrack détecte le travail dans vos applis et sites web, propose des saisies et garde l’activité brute privée jusqu’à validation par chacun.

One-click timers live inside your stack

Intégrations

Des chronomètres en un clic intégrés à Jira, Asana, Linear, Notion, GitHub et à des dizaines d’outils que votre équipe utilise déjà.

Google Calendar and Outlook meetings become time entries

Synchronisation d'agenda

Les réunions Google Agenda et Outlook deviennent des entrées de temps à relire et à confirmer, au lieu d’être ressaisies plus tard.

Predictable work appears automatically

Événements planifiés

Les appels récurrents, les tâches quotidiennes et le travail prévisible apparaissent automatiquement à chaque période, prêts à être confirmés.

Gratuit · Sans carte · Illimité

Essayez-le en équipe.

Commencer gratuitement

DANS VOTRE QUOTIDIEN

Voilà à quoi ressemble la sérénité dans votre entreprise.

Ce qui pose généralement problème dans une activité facturée au temps : la consommation des retainers, les absences de l’équipe, la transparence envers les clients et la confiance de l’équipe. Tout est couvert.

La consommation des retainers reste visible.

Des alertes vous préviennent quand les heures approchent du budget. Le suivi du rythme, les taux et les frais vous donnent une vision complète à tout moment du projet, pour piloter vos marges avant qu’elles ne deviennent un problème.

Les congés et absences se gèrent sans effort.

Règles d’acquisition, types de congés, calendriers de jours fériés et circuits de validation sont intégrés à TrackingTime. Votre équipe envoie ses demandes, les managers valident et les absences restent visibles pour toute l’équipe, sans outil supplémentaire ni suivi manuel.

Vos clients font confiance à ce qu'ils voient.

Chaque client dispose de sa propre vue dans TrackingTime, avec uniquement ses projets et ses heures, mise à jour en temps réel. Rien de ce qu’il voit n’appartient à un autre compte. Une transparence totale, sans écart.

La confiance de votre équipe reste intacte.

AutoTrack détecte l’activité et propose des saisies de temps, mais les données brutes ne quittent jamais le contrôle de chaque personne. Ce sont elles qui décident de ce qui est envoyé. Résultat : des heures fiables et une équipe qui ne se sent pas surveillée.

Voilà comment une activité facturée au temps devrait fonctionner.

Compatible avec 60+ outils que votre équipe utilise déjà

microsoft teams MS Excel Time Tracking Power BI Time Tracking MS Planner Time Tracking Azure DevOps Time Tracking MS Word Time Tracking MS PowerPoint Time Tracking asana slack clickup figma linear jira
Découvrez plus de 60 intégrations

MICROSOFT 365

Intégré à Microsoft Teams, Planner et Azure DevOps

Votre équipe vit déjà dans Microsoft 365. TrackingTime aussi — le suivi se fait donc là où le travail se fait, et non dans un onglet que personne ne pense à ouvrir.

Découvrir l'intégration
Microsoft 365 time tracking integration

Vue d’ensemble

La pile de votre entreprise, couverte.

Le back-office opérationnel léger de votre entreprise. Six fonctionnalités, un seul compte, conçues pour fonctionner ensemble.

One-click and automatic tracking across web, desktop, mobile and browser extension
Billable rates, project costs and margins calculated automatically as hours get logged
Daily and weekly time cards built straight from tracked hours
Review workflow that catches errors before they reach payroll
Clients see their own project hours and progress
Built for teams that answer to a security review

uniquement ici

La transparence client en pilote automatique.

Conçu pour les équipes où les retainers et les congés ne sont pas des cas particuliers. Ils sont au cœur de leur façon de travailler.

Rapports en direct

Partagez un lien vers les données les plus récentes ; vos clients peuvent ajuster eux-mêmes la période.

Frais ajoutés au total

Le rapport arrive automatiquement dans la boîte de réception de votre client, en PDF, Excel ou CSV, à la fréquence que vous définissez.

Marge réelle par projet

Les lecteurs peuvent naviguer dans les données, et les utilisateurs clients peuvent commenter, suivre l'avancement et valider les livrables.

Rely on a software built for teams where retainers and time off are the core of how work runs

Un suivi du temps 100 % sans surveillance.

Gratuit pour commencer

Ce que personne ne couvre

  • Suivi des retainers
  • congés avec règles
  • offres évolutives
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c’est parti

Votre back-office basé sur le temps, prêt quand vous l’êtes.

Gratuit pour commencer. Sans carte bancaire.
Votre équipe, configurée en quelques minutes.

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